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(项目管理)项目跟踪
(项目管理)项目跟踪
项目跟踪与管理程序
内容
目 的 Purpose5
适用范围 Scope5
术语和定义 Defines5
职责和权限 Roles and Responsibilities5
工作程序 Procedure6
项目周会 Project Weekly Meeting8
数据收集 Data Collection9
数据分析Data Analyze10
沟通交流 Communication11
重大里程碑评审 Milestone Review12 5.6度量 Measurement13
验 证 Verification13
剪裁指南 Tailoring Guideline13
6参考程序与文档 Cross Reference Processes and Documents14 7质量记录 Quality Records14
8编写与批准 Name Designation and Date Process Approval14
目的 Purpose
本文件是项目实施过程控制的工作程序和指导文件,目的在于收集、分析和管理数据,以跟踪项目实施过程的实际进展,当项目偏离《项目计划》时,项目经理能够及时发现并采取有效措施。其目标包括三个方面:
1、 跟踪项目计划执行实际情况;
2、 偏离项目计划时采取持续有效的纠正措施;
3、 项目组间协调问题得到跟踪与解决。
适用范围 Scope
适用场合:事业部、企管部
业务范围:项目运作中的过程控制
术语和定义 Defines
MSP:在程序中特指项目的 MicrosoftProject 进度计划PDB:processdatabase 过程数据库PAL:processassetlibrary 过程财富库DNS:digitalnervesystem 数字神经系统
相关组:项目组外参与项目跟踪与管理活动的组,主要有:确认测试人员、QA 人员、SCM 人员和其他项目组。
职责和权限 RolesandResponsibilities
角色
角色
职责
项目分管高层经
项目分管高层经
理
项目经理
项目组成员相关组
QA 人员
1、 定期评审《项目周报》、《项目月报》和《重大里程碑报
告》,必要时对项目进行指导或协助。2、 协调项目组不能解决的问题。
3、 主持重大里程碑评审。
1、 依据《项目计划》负责跟踪和管理项目活动和结果。
(SPTOCO1/AB3.13.1)
2、 负责度量数据的记录、汇总、整理与分析。(SPTOAB2)
3、 参加重大里程碑评审。
4、 使用数据分析结果采取纠正措施或重新进行策划。
1、 按《度量计划》度量数据。
2、 按项目计划执行项目活动。
3、 参加重大里程碑评审。
1、 处理项目组间问题。
2、 参加重大里程碑评审。
1、 参加重大里程碑评审。
2、 进行项目过程评审。
工作程序 Procedure
项目经理接受过 QMS 文件、QMS 剪裁和 PDB 使用、MicrosoftProject、项目管理、软件工程、项目应用领域、人员管理方面的培训或具有相应的能力, 项目各小组负责人接受过软件工程、QMS、项目应用领域的培训或具有相应的能力。(SPTOAB4/AB5;ISMAB2AB3)参考 PAL 进行跟踪管理(ISMAC5)。
关键跟踪项 KeyTrackingItems
项目经理依据《项目计划》必须管理的关键跟踪项有:规模、工作量、费用、进度、关键计算机资源、风险、缺陷数、技术状态。
规模
规模有三种度量单位:代码行数(源代码)、功能点和页数(WORD 文档),
以每次形成基线为基准进行度量。(SPTOAC5.1/5.2/5.3)
在重大里程碑处统计实际规模,并与估算值作比较,依据偏差重新预测软件规模,(SPTOAC5.4)如实际规模与估计规模的偏差预计超出阈值(ISMAC6.5),则需要分析该偏差对进度、费用等各方面的影响,采取相应措施,必要时修订《项目计划》和 MSP。在项目运行过程中,注意识别并监控用户需求变更、技术环境等显著影响软件规模的因素。(ISM6.4)
工作量
在公司 DNS 中,项目组成员按天填写工作日志,项目经理可通过数字神经了解重大里程碑、任务所花费的工作量,通过 MSP 了解人员配置情况。
在重大里程碑处统计项目实际工作量,与估计值相比较获得目前项目工作量和人员配置与估计值的偏差, 并依据偏差调整以后工作量的估计值。
(SPTOAC6.1/6.3;ISMAC7.4)
当需求发生重大变化时,应更新相应的工作量估算数据。(ISMAC7.4)
当实际工作量与计划工作量的偏差预计超出阈值(ISMAC7.5),则采取相应措施,必要时调整《项目计划》和 MSP。(SPTOAC6.4;ISMAC7.5)
费用
在重大里程碑处,
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