中医医院药事管理制度.pdf

中医医院药事管理制度 药品采购管理制度 1、根据本院《基本药品目录》和药品使用情况及库存量，由库 房管理员提出药品采购计划，经科主任审核后，由采购人员执行。 2、药品购进必须从具有药品经营资格的经销单位进货，所有进 购药品（包括招标药品）都必须以合同形式确定购销关系。不得随意 更改或新开购药单位。对所有供货单位必须建立资质档案（包括“两 证一照”、企业法人委托书、业务员身份证、药品质量保证书、供货 品种物价批文等）。 3、购进首营药品时，药品采购员应了解药品的合法性、性能、 用途、储存条件、质量、可靠性等；索取药品生产批件，法定质量标 准，注册商标批件，物价批文，该批号药品出厂检验报告书，药品包 装、标签、说明书实样或批文，GMP或GSP证书等相关资料。 4、采购毒、麻、精神药品、新药和危险品，应严格执行有关规 定。进口药品必须保留《药品进口许可证》复印件和首次进口的《药 品质量检验合格证书》或《进口药品通关单》。 5、特殊用药、抢救用药、独家经营品种，本院现有供货渠道物 经销者，经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购，并备案登记，报 药事管理与药物治疗学委员会批准后，可纳入常规供应商名单。 6、严禁采购“三无药品”（无批准文号、无生产批号、无商标）、 无《进口药品准销证》、临近失效期或劣质的药品。 7、购回药品经药品检验人员验收合格后才能入库。 8、药品采购人员接受院长、纪检人员、药品会计、审计人员对 药品采购活动的监督。 药品供应管理制度 一、药学部在院药事管理委员会的领导下，负责全院的药品采 购储存和供应工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。 二、药库由专人管理，应设置药品保管、药品采购、药品电脑 会计人员，负责药品的采购、验收、保管、账务工作。库房保管、采 购、电脑会计人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识，严格 执行相关的法律法规。 三、采购药品必须向证照齐全、有效的生产、经营批发企业采 购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位，药学部必 须将供货单位的证照复印件存档备查。 四、凡列入湖北省网上集中招标采购目录的药品，药学部必须 100%在省招投标网上平台进行采购，具体选用的品种由院药事委员 会决定。 五、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药 量制定采购计划。采购计划交药学部分管主任初审，然后报分管院长 审核同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请 报告报药学部，药学部再交分管院长签字审批后方可采购。 六、采购进口药品时，供货单位必须提供《进口药品检验报告 书》，并加盖供货单位的印章，采购特殊管理的药品必须严格执行有 关规定。 七、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购“食”、 “妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商 标的药品进入医院。 八、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量 问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采 购。 九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录，如实 反映药品进出情况，严禁弄虚作假。 十、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收药 品付款三分离制度。药学部必须每年向院领导、院药事委员会汇报本 年度采购药品的品种、渠道、金额等情况。院领导、院药事管理委员 会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。 十一、在药品采购活动中，严禁以任何形式收受贿赂及各种“回 扣”，自觉接受院内外群众的监督。如发现药品采购或其他人员存在 违规现象要严肃处理。 药品采购供应流程 1、每月初由药库管理人员根据药品库存情况造当月药品采购计 划。 2、药品采购计划由科主任审查签字同意后交分管院长及院长审 批。 3、审批后的采购计划交药品采购员在网上采购平台采购或在具 有合法资质的医药公司采购。 4、网上采购不到的药品应及时报告科主任，积极组织其他渠道 进行采购，确保临床用药。 5、药品送到库房时，必须由采购员在送货单上签名确认，再经 库管员验收签名，科主任复查签名后交药品会计入库。