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行政副总岗位职责说明书 岗位职责说明书 部门名称 部门性质 岗位名称 任职人 直属上级 直属下级 受总经理的委托，行使对公司行政人事、产品质量、成本控制 管理权限 等日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指 令的义务管理责任，对所管理的工作全面负责。 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、 管理职能 内部服务与对外联络工作。 了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能 任职条件 模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规； 很 强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、 协调、团队领导能力，责任心、事业心； 具备良好的人际交往 能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 主要工作内容与职责： 一、 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的 公司事务； 二、 根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工 作； 三、 负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落 实情况，整理分析后向总经理汇报； 四、 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和 修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重 大活动的组织筹备工作； 五、 负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好 公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 六、 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好 纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作 情况，适时向总经理汇报； 七、 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执 行情况； 八、 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 九、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关； 十、 负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服 务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； 十一、 完成总经理临时交办的工作。