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- 2023-04-18 发布于福建
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会计档案管理制度
会计档案是国家档案的重要组成部分,也是本单位的重要档案之一,它是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据,为了加强会计档案的科学管理,达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,特制定本办法。
1、会计档案的归档范围
会计凭证:包括原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。
会计帐簿:包括日记帐(现金和银行日记帐),明细帐、总帐、固定资产卡、辅助帐簿。
会计报表:主要财务指标快报、月季会计报表、年度会计报表(决算)。
2、会计档案的归档要求:
学校形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计部门保管一年,期满之后的次年六月底以前,编造清册一式两份连同案卷一齐移交档案部门,财会部门和经办人按期将应当归档的会计档案全部移交档案部门,不得自行打包保存,档案室必须按期接收,不得推诿拒绝。会计档案的整理,归档案 必须符合会计档案卷质量标准,档案室要严把案卷质量关。
3、会计档案的保管
会计人员、档案人员对会计档案必须进行科学管理,做到保管妥善,存放有序,查找方便。同时,严格执行安全保密制度。档案室对接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。搞好会计档案的登记、统计、编目、利用工作。
4、财务档案的利用
积极开展财务档
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