项目部例会制度(会议室张挂).docxVIP

项目部例会制度 一、 更好地分析、辩论工程建设中的实际问题,并作出决定使工地例会具有成效，特制定本制度。 二、 工程例会 1、 召开地点,项目部会议办公室。会议时间由项目工程 负责人发出会议通知. 2、 参加人员，项目经理、监理工程师、施工单位负责 人、技术负责人. 3、 会议由项目负责人主持,议程如下： （1）、项目部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情 况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；汇报上周工作情况和规划下周工作内容 (2）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。 （3）、甲方代表对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能 部门的协调解决的问题及解决问题的详细时间，参会人员要认真记录，全面落实。 （4)会议纪要内容由项目部资料员记录整理。经项目部 批阅后发放各与会单位。 三、 项目部专题会议 1、 项目的监理会议，一般情况下监理例会每月 25 号在项目部会议事室召开。 2、 参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。 3、 主持会议的单位为监理公司 ,会议纪要由监理公司编写，经项目部批阅后发放各与会单位。 4、 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的协作。 5、 先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况 .再由监理公司主持辩论现存问题,并得出统一意见. 6、 对待会议纪要或其他经有关方面共同辩论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对，如 有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进 行反馈. 四、 达成的统一意见各施工单位必需遵守执行,无故缺席方应为无异议，必需无条件执行。监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。 五、 项目部工作协调会议 1、 参加人员为项目部全体工作人员。 2、 总结上周工作情况,规划布置下周工作内容。 3、 项目负责人将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作规划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。 4、 资料员将会议记录形成纪要整理归档备查。