成本合约部管理提升建议.docxVIP

合约部管理提升建议 为提升合约部的管理水平,最大程度地发掘合约部管理潜力，合约部经部门辩论提出以下管理提升建议： 一、招标管理方面 严格执行总部招标采购管理制度 ,在招标时严格依据目标成本控制中标金额。如设计变更或施工技术调整导致招标项目的成本超目标成本的,需由工程部先行上报地产总部获批该设计变更或技术调整,合约部同时测算该变更导致的费用增加情况，上报地产总部申请目标成本调整。合约部在招标之后，及时上报开标及定标情况 ,及时向地产总部报备。 二、工程预算方面 为了加快工程招标时的预算编制效率，我部门希望工程部在拿到图纸后，能牵头召集相关部门进行图纸审查解决图纸问题，尽量将图纸问题在招标前期解决不留后患，共同确定招标时需明确的相关内容，共同商量?明确某些对成本影响大的因素，合约部应站在成本管理的角度，可提出建设性建议。 三、工程结算方面 1、对待施工经过中发生的变更签证及任何与施工单位的往来文 件，合约部应有及时知晓的权利，而非既成事实才知事情原委，这样就削减了合约部应尽的成本管理的职责。 2、施工经过中牵扯到的变更签证、竣工图等所有资料，在结算时工程部应先行审核,避开出现竣工图的二次修改。工程部应在施工过 程前期与经过中严格明确各施工单位的施工内容界限划分，以便合约部在产值审核及最后结算时做到不重算，不多算，公平合理。 3、对大型工程修改方案参评辩论、平常的大项变更联合通报，以加强合约部的成本管理，做到事前干预，而非事后成本的被动控制， 事后的成本测算。 四、认质认价管理方面 1、目前公司内部需出台特意的认质认价管理流程，从而制度化规范化。材料认质认价单上需严格要求注明材料的名称、规格型号、技术参数、生产厂家及品牌、材料进场日期及对应报价等相关信息，如遇施工单位不按要求提供者，一律返回重新补充提交. 2、市场寻价规范化，可制定市场寻价档案管理制度 ,比如寻价的标的、时间、地点及供货商的信息、规模大小做逐个登记，将零散资料进行收集、整理并存档。以上内容分别以纸质和电子台账进行记录登记,便利在以后的工作中可随时进行查阅。 五、工程进度报量管理 应制定严格的工程进度报量管理流程，明确各时间控制节点，在合同签订时与施工进场前，由合约部与工程部两部门共同分别明确告知各施工单位,未按规定时间送达合约部审核进度产值的，一律不予接受，在下一月度再行审核。 六、目标成本管理 1、在项目实施经过中，公司内部相关部门应加强沟通,做到全员参加成本管理工作,最大程度控制成本支出,以提升项目的利润额。 2、合约部应做好实时动态成本管理，定期检查并总结目标成本的执行情况,将实际成本与目标成本进行对比，编制成本动态变化表， 并向各管理层报告成本运行情况. 七、合同管理 1、合同纸质文件规范化，电子影像化，利用现有的网络平台，挖掘这些平台的潜力. 2、坚持资金规划由合约、工程及财务部联合对帐，提升准确性，削减由于信息不畅造成的错漏碰。 3、在签署合同时加强和法律顾问的沟通工作,对法律顾问提出的主要条款的修改意见必需重视,如由于实际原因不能修改的也要和法律顾问进行沟通,双方达成统一意见后方能确定最后的条款。 八、其他管理方面 合约部全体成员应做到定期去现场体验学习，站在成本管理的角度去发觉问题，解决问题,并向领导及时汇报本部门的成本管理结果及建议。 合约部内部加强商讨学习,对待各成本影响因素及重大问题，实行群策群力，最大限度地发挥大家的潜力,充分调动乐观性。