电子采购商务平台项目实施方案.pptVIP

将此采购需求以采购计划形式导入平台 供货商筛选 进入招投标流程 采购计划 平台根据采购订单，结合供应商的经营范围等相关信息，对供应商进行自动筛选，筛选出的合格供应商作为本次采购需求的邀标对象。 平台 导入 以邮件形式发送采购需求 适配产品搜索 (1) 采购需求管理流程 管理员 各区域/部门提交采购需求 注册供应商 发布招标公告 发送邀标函 特定供应商 各区域/部门 3.1 采购前管理流程 第三十页，共三十八页。 供应商申请注册 产品信息 企业信息 供应商按要求缴纳注册费用并同时支付产品质量保证金 供应商注册成功——获取平台生成的注册供应商编码 依据供应商编码进行各项操作 平台注册账号 初始密码 人工审核 平台管理员对总部集采已经签约的供应商的资质证明材料进行二次调查以及审核。 人工验证 验证合格 (2) 供应商注册流程 供应商 管理员 以邮件形式发送 获取 3.1 采购前管理流程 第三十一页，共三十八页。 管理员搜源 人工审核 产品信息 企业信息 人工验证 合格 平台管理员需要联系该企业提取其资质证明资料以及供应商调查表 潜在供应商 提交样品 样品试用 放弃 小批量供货 定点试用 合格 评审组评估 供应商注册流程 合格 不合格 提示潜在供应商申请注册平台会员 平台管理员以质量品牌以及服务以及市场排名作为搜索选项进行筛选优质企业标准 (3) 供应商开发流程 供应商 管理员 3.1 采购前管理流程 第三十二页，共三十八页。 目录 2013年10月 广汇汽车电子采购商务平台项目实施方案 第一页，共三十八页。 电子采购商务平台概述 电子采购商务平台总体架构 电子采购商务平台流程框架 第二页，共三十八页。 平台概述 平台功能特点： 1 电子采购商务平台是前台网页与后台程序相结合的一套系统软件——该平台全面严谨地实现了广汇装饰集采部门进行采购固定资产及管理供应商的全部过程。 平台中的网上招投标系统为核心环节： 经电子采购商务平台管理员的许可，供应商可以通过网络注册会员获得供应商编码。当管理员发布招标公告或者邀请且告知供应商获准投标时，供应商可通过填写提交从平台上下载的《投标申请书》，同时缴纳规定额度的投标保证金进入投标流程——这样也节省了供应商的交通往返时间。 管理员在开标日当天即进行开标评标流程——在此之前任何人是看不到供应商上传的标书的，只有在开标日由管理员输入密码，标书才可以打开；而且还能查阅到标书的状态，即是否被打开过。管理员通过平台公布中标结果——这样也减少了广汇的招待费用以及供应商往返的旅途费用。 1. 电子采购商务平台概述 广汇汽车电子采购商务平台的建设要求从最基本的企业形象宣传开始，逐渐扩展到供应商管理、招投标信息管理、客户关系管理等业务功能，最终形成完整的“B to B”的电子商务平台——专业的“B to B”的电子商务平台，是连接供应商和区域采购部门，为其提供进行“B to B”交易的统一服务，并凭借这种服务达到盈利目的一种经营模式。 电子采购商务平台是电子交易平台的一部分，目的是为广汇各区域公司以及供应商提供一个“B to B”的电子交易平台，主要涉及广汇内部的固定资产、基建项目的采购以及招标。 1.1 平台功能 第三页，共三十八页。 平台概述 平台功能模块： 2 电子采购商务平台主要涉及广汇内部固定资产的采购和招标。本平台分“前台应用”和“后台维护”两大部分。 “前台应用”面向注册用户（正式和临时）包括：首页、产品专区、企业专区、我的企业、服务大厅模块。 “后台维护”由电子采购商务平台的管理员运作，包括对本部门运行所涉及到的功能模块的实现以及管理，具体模块有维护企业会员、分类管理、供应商行为信用等级管理、供应商资质认证、留言板维护、投诉邮件维护、企业排行榜维护、需求信息维护、供货信息维护等。 前台模块： 负责整个供应商登记，注册，发布信息，进行招投标工作等一系列的电子商务活动。 后台模块： 由电子采购商务平台管理员负责完成前台电子商务信息的功能模块。 1.1 平台功能 1. 电子采购商务平台概述 第四页，共三十八页。 便于实现—— 广汇汽车总部以及各区域各部门在固定资产项目采购上的信息化、规范化、流程化； 便于实现—— 广汇汽车总部建立以及管理供应商信息资源库； 便于实现—— 广汇汽车总部以及各区域各部门与各地供应商之间的网上电子化交易。 通过平台可以提高采购效率、降低采购成本、减少库存资金占用、减少采购申请和采购订单日常处理费用及周期； 通过平台可以规范及管理总部及区域的采购作业流程； 公司高层通过平台可以了解目前总部及区域的采购预算以及执行状况； 公司管理层通过平台可以提取采购数据形成各种维度的统计报告。 采购平台内部业务目标 1 采购平台外部业务目标 2 业务目标 平台项目实施整体目