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档案归档整理流程图 收 集 收集应归档的文件材料 齐全完整 归档推断 推断文件是否归档 依照归档范围，慎决定文件去留 确定期限 确定归档文件的保管期限 准确客观 年度一机构（问题或文号） 分 类 一期限 分类方式科学、适用， 保持相对稳定 编 制 页 码 只编没有页码的部分 不空号、不漏号 装 订 用不锈钢钉或线单“件” 装订 便于保管利用 排 序 盖 档 号 章 电 脑 著 录 装 盒 排 架 按期限—机构—时间三个层次排列 在每一“件”的上方空白处盖档号章 有关的的信息录入专用的档案管理软件 按件号挨次装盒、上架 挨次相对固定 清晰、端正，件号不重、准确 录入的内容尽可能详细、准确 不同保管期限，不同机构的不要装入同一盒 打 印 目 录 归档文件名目一式两份 分保管期限按件号顺 序打印归档文件名目 编 制 检 索 写归档说明、装订成档案 名目封面、背脊上的 工 具 名目 项目要填写完整