档案借阅管理制度.docxVIP

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档案借阅管理制度 一、 档案管理人员应依据查阅人员的需要,及时提供查阅工具,协助借阅人 员查找,主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作,认识利用效果,并及时登记积累。 二、 本公司内部人员借阅档案,原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅,并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案,须经其所在部门领导同意,并经公司分管领导批准。 三、 档案的借阅一般只限在档案阅览室内,格外情况需外借,须经公司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时, 必需履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续;借档者必需确保档案完好无损,不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁,不得擅自随便翻印;使用完毕后即时原样归还;借档期限一般不应超过 3 周,“机密”级文 件的借档期限一般不得超过 5 个工作日,“绝密”级文件的借档期限一般不得超过 3 个工作日,如确需延期借用,则须办理续借手续; 四、 查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后,报 公司分管领导批准;查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员,其它人员确因工作需要查阅,须经公司领导批准。 五、 外单位人员查阅本公司档案,必需持有介绍信和其身份证(或工 作证) 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、 各类档案未经有关领导同意不得翻拍,复制。 七、 档案借阅人未经档案管理人员同意,不准擅自进入档案库房进行 翻阅。 查找和 八、 借阅档案应先填写《档案利用登记簿》,办理相关手续后方可借阅,退还 档案时须详细检查,交点清晰,办理归还手续。 九、 阅档人员必需爱惜档案资料,在查阅时不得吸烟,不得私自拆散、涂改、 转借、复制,违者追究责任,同时向领导汇报,情况严峻应依据《档案法》规定追究法律责任。 十、 阅档室要保持清洁卫生,为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。档案 管理人员做到热情接待,主动提供。阅档人员应爱惜公物,保护档案。 一、学校安全管理工作制度 (一)学校安全工作组织领导保障制度 安全工作是学校的重要工作,是保证学校教育教学工作正 常、有序进行的重要环节,必需把安全工作放在一切工作的 首位。为搞好我镇学校的安全工作,作到点点有人管,事事 有人抓,责任明确,目标落实,特制定学校安全工作组织保 障制度。 学校校长是安全工作的第一责任人,安全工作分管领导是学校安全工作的详细负责人,各业务副校长负责本部门安全 工作的组织、检查、落实情况,各中层领导负责本口对应业 务、功能室等一系列安全事项,村小负责人是学校安全工作 的详细负责人,当周值班领导负责统筹布置、管理当周校园 安全工作,当周值周教师、安全巡查人员为本周安全工作的 第一责任人,班主任教师是该班学生安全工作的直接责任人,科任教师为本堂课安全工作的直接责任人。 分管安全工作的领导负责按月向中心学校上报各校(含村 小)安全工作开展情况和目前还存在的问题,解决学校发生 的突发情况,认真抓好学校的周边环境的整治,督促学校后 勤人员对发觉的安全隐患进行排除,统筹布置辅导区的安全 工作。与相关负责人签定安全目标责任书并按责任书进行目 标管理。 学校后勤领导负责搞好校舍、设备设施的安全检查,发觉 问题,及时排查处理。 各班班主任教师应对本班学生进行安全教育,少先队大队辅导员要利用多种形式对学生进行纪律教育,规范学生的言 行,体卫工作负责人要利用“两操”、集会等时间对学生进 行安全、卫生教育。 值周教师要负责监管好本周内学生的安全,发觉问题,及时处理。学生在校休息期间的安全工作由值周教师负责详细 落实,值周领导监管。 值周教师要负责本周内每日学生的晨检工作,发觉未到校学生应及时通知班主任,由班主任及时通知家长及时妥善处 理;发觉有患病的学生要与班主任教师协同解决,并及时报 告值周领导;搞好学生集会时通道的值勤,及时疏导学生。 7.任课教师负责管理本班学生纪律,发觉有无故未到堂上课或身体异样情况的学生要及时报告班主任处理。 各校负责人和分管常规工作的领导要加强对校园内安全隐 患的排查,发觉问题,及时处理。 学校临时安全工作以临时布置为准。 未尽事宜,由学校安全工作领导小组补充规定。 (二)学校安全岗位责任制度 (学校岗位安全手册) (三)学校安全会议制度 为进一步规范学校安全管理,使安全工作及时、全面落实, 特制定本制度。 1.每月校长主持召开一次安全工作会议,全面分析、处理、 部署学校安全方面工作。 2.校长因格外情况不能参加学校月安全工作会议,能够由 主管副校长主持月安全工作会议。

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