采购合同管理制度.docxVIP

采购合同管理制度 一、总则: 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2、 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。二、采购合同的编写: 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D 类物资须签订采购合同，B 类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序: 1)采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2)报总经理审批模版。 3)发生业务时，采购员依据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限: 1、采购合同(订单)由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1 万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1 万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过 2000 元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容: 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 采购物品的单价、总价。 采购物品的数量与规格型号。 采购物品的品质和技术要求。 采购物品的履约方式、期限、到货地点。 ) 采购物品的验收标准和方式。 6 付款方式和期限。 售后服务和其他优惠条件。 违约责任和解决争议的方式。五、采购合同的签订和保管: 1、签订采购合