5.合同范本库管理办法.docVIP

PAGE 10 合 同 范 本 库 管 理 办 法 合生集团成本经营管理中心 二O一三年十一月  目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 第一章 总 则 3 第二章 合同范本库管理职责 3 第三章 合同范本库分类 4 第四章 合同范本入库原则、标准 6 第五章 合同范本库应用 6 第六章 范本库合同修订及维护 8 第七章 合同范本审批、下发 10 第八章 附则 入库编码工作指引 10 第一章 总 则 第一条 根据集团标准化、信息化高速发展的需求，建立集团合同范本库，为规范集团合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制订本管理办法。 第二条 合同范本库范围为覆盖集团全口径合同，从项目开发拿地到销售、营运，全流程合同的签订，是规范各管线签订合同的模板。 第三条 本管理办法适用于集团所属各公司对外签订的各类合同、协议，集团所属各中心、地区、项目应遵照执行。 第四条 本管理办法与集团相关合同管理规定有冲突的，以本管理办法为准，本管理办法未作规定的按集团有关文件执行。 第二章 合同范本库管理职责 第五条 集团法律室、成本经营管理中心、监事会为合同范本库主要管理部门。 第六条 集团法律室负责参与集团合同范本的拟订及修订，结合历年集团合同纠纷处理案例，从法律专业角度审核合同范本的合法性、合规性，规避法律风险，保障公司利益，。 第七条 集团成本经营管理中心是合同范本库建立、管理的主责部门，其管理职责为： 1、负责拟订范本库管理办法（明确入库原则、使用原则、维 护原则等）。 2、负责合同范本库的日常维护。 3、负责收集各管线合同范本修订、增补资料，组织入库评审及报批； 第八条 集团监事会为集团合同范本管理的经常性监管部门，负责审查全集团在执行本管理办法的过程中出现的违规行为，并有权按照集团有关管理制度对违规行为进行调查处理。 第九条 集团各管理中心、商业地产、酒店集团、物业集团是范本库管理的配合和使用部门，其职责： 1、负责本部门合约业务严格按本管理办法要求，采用合同范本库中的合同签订合同。 2、负责收集本管线（部门）合同范本库在实际业务运用中出现的问题，提交修订或增补合同范本的申请。 第三章 合同范本库分类 第十条 合同范本库，分本集团制订的合同范本（简称集团范本）和政府、垄断性单位标准文本（简称非集团范本）两大类。 第十一条 集团范本，指由我司拟定订的合同，计价条款、付款原则、结算条款、违约责任等都符合集团发包原则的通用合同。 第十二条 非集团范本，指由合作方提供的政府部门规定必须套用国家规范文本、行业垄断行为要求必须使用其制定的标准版本如：大市政配套外水、供水、供气、排污等；检测技术服务类环境影响评估、节能评估、交通影响评估、规划测绘、产权代办合同等，为各地常规使用的合同。 第十三条 按管线分：1、开发类；2、设计类；3、工程类；4、营销类；5、财务类；6、人力行政类；7、物业类；8、酒店类。 第十四条 按工程合作时间分：长期合作框架协议和单项合同。 第十五条 按合同性质分：1、总承包施工合同；2、独立发包工程合同；3、专业（指定）分包工程合同；4、材料、设备采购合同；5、设备采购、安装合同；6、技术检测类合同；7、咨询服务类合同；8、补充协议通用范本（明确协议拟定基本要素）；9、退场协议范本；10、其它通用合同（适用用于工程量小，主合同范围外的零星工程如：围墙、排水沟、挡土墙，水泥地坪等）。 第十六条 按工程发包模式分：联营合同、联合体合同、独立发包合同。 第十七条 联营合同，指项目公司与合创/韩建签订总承包合同；合创/韩建与施工单位签订总承包分包合同。 第十八条 联合体合同指合创/韩建与施工单位组成联合体，与项目公司签订总承包合同（三方合同）；合创/韩建与施工单位签订联合体内部分工补充协议（分包）。 第十九条 独立发包合同指项目公司直接与施工单位签订合同。 第四章 合同范本入库原则、标准 第二十条 合同范本入库基本原则： 1、合同合法性：合同范本必须符合国家有关法律、法规及行业规。合同范本与相关法律、法规存在冲突的，适从相关法律、法规。 2、合同的严密性：合同应具备条款齐全，权利、义务具体明确，文字表述准确无误。 3、合同有利于集团，维护集团合法权益。 第二十一条 合同范本入库标准 所有入库合同范本必须按集团审批权限审批后入库，并符合以下要求： 1、经公司历年来不断补充完善的现行合同范本 1.1、符合公司发包模式，能规范工程发包的通用合同范本； 1.2、符合公司招（议）标基本原则，能规范材料、设备采购的通用合同范本； 2、政府、垄断单位标准文本（外水、供水、供气、排污等；环