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电脑办公基本技能培训资料 一、认识与使用电脑 1.1 认识电脑 电脑的组成可分为硬件和软件。 1.1.1 认识电脑的硬件 一般而言，一台电脑由主机、键盘、鼠标、显示器等几个部分组成，有的电脑还配备了 音箱、麦克风和打印机等。 1. 主机 主机是电脑的主体部分，是电脑的主要设备，电脑所有的文件资料和信息都由它来掌握， 而且电脑所需完成的工作完全由主机负责。另外，电脑的外部设备，比如打印机等都必须与 主机相连，才能完成工作。 2. 键盘 键盘是向电脑输入数据或字符，以及向电脑发布指令的设备之一，它负责向主机传达电 脑操作人员的具体工作要求，然后指挥电脑主机完成工作。 3. 鼠标 鼠标又称鼠标器，通过鼠标可以在电脑显示器屏幕上的对象进行操作，它与键盘一样， 都是向主机发送指令的设备，只要通过鼠标的左键和右键就能告诉主机要什么。 4. 显示器 显示器的作用是显示字符和图像信息，它的外形有点像电视机，早些年用的主要是CRT 显示器，现在市面上的显示器主要是液晶显示器（LCD 显示器）。 1.1.2 认识电脑的软件 有了电脑的硬件，电脑还是不能工作的。如果要指挥这些硬件工作起来，还需要由电脑 人员编写电脑的运行规则，这些能够指挥电脑的运行规则，一般被称为电脑软件。对于普通 的用户而言，不必自己去编写电脑软件，只要学会使用软件就可以了。 电脑软件一般可分为“系统软件”“和应用软件”两种。 1. 系统软件 系统软件是指管理、监控和维护计算机资源（包括计算机硬件和软件）的软件。系统软 件主要包括操作系统、各种程序设计语言及解释和编译系统、数据库管理系统等。比如， Windows xp 操作系统就是一种系统软件。 2. 应用软件 软件公司或者用户利用各种系统软件、程序设计语言编制的，用来解决各种实际问题的 程序。比如Word、Excel 、网页浏览器IE 等都属于电脑的应用软件。 1.2 电脑的基本操作 使用电脑必须首先打开计算机的电源开关，在不准备使用电脑的时候，要注意及时关机， 并切断电源。 1.2.1 开机 正确的开机顺序：先开显示，再开主机。 1.2.2 认识Windows桌面 启动电脑进入 Windows 以后，首先打开的画面被称为系统“桌面”，当打开桌面以后， 电脑就进入等待用户为其下达工作指令状态，在桌面上有很多图标和按钮，通过这些图标和 按钮就可以实现对电脑的控制。 1. 桌面 桌面相当于一个工作平台，就好像日常人们使用的办公桌，所有的工作都能在桌面上完 成。在桌面上放置了各种文件、应用程序和图标等。 第 1 页 共 17 页 2. 图标 图标是一个下面带有文件的小图片，一个图标代表一个文件或者是一个应用程序，学习 Windows 系统操作，既要会认字还要会辨认图标，看颜色和看形状，不同程序、文件的图标 样式是不同的。 在桌面上，一般会有“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”和“回收站”等图标，这 些都是Windows操作系统提供的图标，如图1.6所示。 图1.6 电脑图标 3. 任务栏 桌面最下的一个长条叫任务栏，当前运行的程序都会在任务栏上显示一个长条矩形方格 ，在任务栏上面有图标和名称，表示正在运行，在任务栏左侧是快速启动按钮 ，最左侧是“开始”按钮，在其右侧“系统托盘”区域 可以显示当前系 统的工作状态按钮和时间指示信息。 4. 开始按钮 开始按钮是一个凸起来的立体图标，用鼠标左键单击一下就会弹出一个菜单，这个菜单 通常被称为“开始菜单”。 5. 系统托盘 在系统托盘中将显示正在运行的程序的图标，一般会有音量控制，输入法和时间显示等， 它们大多数是随电脑启动而自动运行的程序。 6. 快速启动栏 在开始按钮旁边往往也有一些图标，这里就是快速启动栏，一般程序运行要双击，这里 只要单击就可以，一般常用到的程序都会被放到这里。 1.2.3 使用鼠标控制电脑 鼠标是目前操作电脑的最基本工具之一，如