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仓库管理的想法和建议--第1页 关于做好库管工作的想法和建议 各位领导： 库管工作，是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的 不断循环过程中，使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它 可以有效调节各个环节之间，由于商品、物资、设备、材料、工具、 零配件 （以下统称为货物）等供求品种与数量的不一致，而发生的各 种变化，使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来， 起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司 情况，现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议，仅供领 导参考。 一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合，对大、小库房进行 一次全面整理和货物盘点，以便进一步摸清公司“家底”，更加合理 的安排好仓储库容。与此同时，公司还应安排管理层专门人员，对库 房交接工作进行监交，以便分清新老库管各自的责任，避免今后工作 扯皮不清。 二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程，在 货物采购和管理上实行采、管分开，各负其责，切实明确采购、保管、 领用责任，严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单 领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。 三、根据公司库管各类货物的性质，进一步完善库管工作管理办 法，建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”，即整机产品出入 库帐，各种零配件出入库帐，低值易耗材料出入帐，专用工具保管帐。 仓库管理的想法和建议--第1页 仓库管理的想法和建议--第2页 “四单”，即内部商品材料发货单，内部零配件材料请领单，货物入 库三联单和货物出库三联单。“一薄”，即公司公用工具备品借用、归 还登记簿，以确保公司库存货物入有来源，出有去向，帐物相符，更 好地实现自控，他控，互控，监控的管理目标，最大限度地防止和避 免财物损失与浪费。 附件：1、仓库管理工作基本流程规范 2、仓库保管员岗位工作职责。 以上想法和建议不知妥否，请领导批评指正。 仓库管理的想法和建议--第2页 仓库管理的想法和建议--第3页 仓库管理工作基本流程规范 仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分： 一、 货物入库的基本流程规范： 各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制 作完成后，采购人员或其他经手人员，应当按照购置票据或者提(送) 货单上载明的品名、规格、数量，及时向仓库保管员办理货物入库手 续；待仓库保管员照单清点清楚后，填制货物入库单一式三联，一联 存根仓库做库管登帐凭证，一联交采购或者其他经手人留存，另一联 作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。入库三联单至 少需经办人员 （采购或者其他经手、验收人）与仓库保管员共同签认 方为有效。 对于因生产、安装现场和售后服务中急需，临时采购或者外包 制作的一些零配件、材料及工具等，经办人员应在事后及时凭有关票 据找仓库保管人员，补办相关入、出库手续，并将剩余货物交回仓库， 由仓库保管员分别填制入、出库三联单后，方可到财务做账报销，以 保证财务和库管之间帐帐相符。 二、货物出库的基本管理流程 对于生产、销售和售后服务部门及人员，需要向客户发货或者 请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等，应分别由有关部门 和人员按照“一物一单”的方式，事先填写公司物料发货单或者请领 仓库管理的想法和建议--第3页 仓库管理的想法和建议--第4页 单，并经有关领导签认（向客户发货须经公司主管领导和财会人员签 字确认；请领售后服务零配