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关于秘书基础的内容--第1页 关于秘书基础的内容 秘书人员的专业知识可分为两大部分。第一部分是秘书专业的基 础知识。第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。以下是橙子整理 的关于秘书基础的内容。 篇一 一、现代企业秘书应具备哪些知识结构 随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的 多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供 综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要 工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分 .现代的秘书 工作,对秘书工作人员的文化素养 ,领导能力,社会交际,智谋,口才, 写作水平等多方面的综合素质要求也越来越高 .所以,秘书工作人员 必须循序渐进,不断学习,增强和深化知识,建立和完善应具备的知识 结构,提高综合素质,以适应秘书工作日益发展这一要求和需要。 二、什么是知识结构呢 1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各 类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。这里所讲的 “比重”，不仅指数量关系，也指质量关系 2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的 知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。 (1)基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识 关于秘书基础的内容--第1页 关于秘书基础的内容--第2页 面。基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知 识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。 自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、天文和地 理知识等等。这些常识企业秘书都应掌握。据有关研究表示，数学学 得好的人智商都很高。因此，在对秘书工作的研究和实践当中，人们 也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹 学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象 限方法及导数概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。同数学一 样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽视。 如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识，忽略或 错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。 社会科学基础知识。社会科学知识如历史、政治、社会发展史、 哲学理论、法律常识、心理学等等，秘书人员都要对此有基本了解。 不但要了解自己学科的发展历程，也要懂得中外文明演进的历程，有 利于我们借鉴历史经验，能使我们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负 的各项事业都立足于科学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活 动中变得更加聪明，更加理智。另一方面是历史中，尤其是我国历史 中所弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑 造作用。不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的情怀，还是 “天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋 之”的思想，都为秘书人员奠定了人格基础。秘书人员对祖国的社 发展变化历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来 关于秘书基础的内容--第2页 关于秘书基础的内容--第3页 的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维 护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。当然，在我们打开 世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文化，特别 是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有大致了解。这样才 能准确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。 哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。哲学理论直接影响着 一个人的世界观、价值观