印章证照的管理制度.docx

印章、证照管理制度 客户: 绍兴臻泰服饰有限公司 工作号：HUP 0016/WANG /1002/ JUPIN 版权所有 ? 2004-2022 汇品企业管理咨询有限公司公司网址： 汇品企业管理咨询有限公司 汇品企业管理咨询有限公司? 2004-2022 版权申明 本文档包含了来自汇品企业管理咨询有限公司的机密技术和商业信息，这些信息作为汇品企业管理咨询有限公司专用。接受本文档即视为表示同意对其内容保密，并且未经汇品企业管理咨询有限公司书面许可，不得复制、泄露或散布本文档的全部或部分内容。 本文档及其描述的内容及产品的著作权和版权受有关法律保护，对本文档内容的任何形式的非法复制，泄露或散布，将导致承担相应的法律责任。 汇品企业管理咨询有限公司保留在不另行通知的情况下修改本文档的权利，并保留对本文档内容的全部解释权。 “HUP”标识是汇品企业管理咨询有限公司的注册商标。 This document contains confidential technical and commercial information from HUP Ltd, and is intended for the use of Customers or HUP’s partners only for the purposes of related projects to HUP. No part of it may be reproduced or transmitted in any form or means without the written permission of HUP. This document and the product it describes are protected by copyright according to the applicable laws. The information in this document is subject to change without notice and describes only the product defined in the introduction of this documentation.HUP will, if necessary, explain issues, which may not be covered by the document. “HUP” logo is a registered trademark of HUP Ltd. 目录 印章管理与使用制度 1 制订目的 1 公司印章的定义 1 公司的重要印章 1 公司印章的刻印与废止 1 公司印章的保管 1 公司印章的使用 1 公司印章的使用流程 2 责任追究与奖惩措施 2 证照管理与使用制度 2 制订目的 2 公司证照的定义 2 公司的重要证照 2 公司证照管理内容 3 公司证照的管理原则 3 公司证照的具体管理要求 3 证照的备案与归档 3 公司证照的使用流程 4 公司证照的合理使用 4 责任追究与奖惩措施 4 附表单 4 PAGE 1 PAGE 1 汇品企业管理咨询有限公司? 2004-2022 印章、证照的管理制度 印章管理与使用制度 制订目的 为了保障公司合法权益，维护企业形象和员工利益，规范各类印章的使用程序和审批方法，做到责任明确、使用严谨、专人负责的要求，特制订本制度。 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 公司的重要印章 1、 公司公章； 2、 财务专用章； 3、 合同专用章； 4、 人名章，包括法人人名章、会计人名章、出纳人名章等； 5、 公司名称扁条章（用于签发支票用）； 6、 根据企业自身需要制作的特制章。 公司印章的刻印与废止 公司印章的刻制，需由所需人员向行政人事部经理提出申请，报总经理批准后由行政专员负责刻制，如有需要更换或废止的印章应经批准、将旧印章交还行政部后，方可领取新印章。 公司印章的保管 公司指定专人负责各类印章的管理，管理人员必须认真履行职责，严禁盗用、滥用、私用印章的发生，切实做好保管、保密和归档工作。公司休假日应对印章加封加锁。发现印章丢失或有异常情况时，应立即报告公司领导，查明情况并做出相应处理。 公司印章的使用 公司的印章代表公司职责权利，印章的使用必须严格履行审批手续，准确使用： 1、 以公司名义发出的正式文件、合同、协议、介绍信等加盖印章，应以各级印章的所有批准签发件为准，在紧急情况下，印章的所有者可通过电话通知印章保管者，先行口