百年创业OA系统用户手册.pptVIP

产品信息 此模块中分为常规产品和服务性产品两种类型，分别对两种类型的产品进行信息的存储、查询工作。产品的常规信息分类中的产品类型会在数据字典中进行相应的设置 3、销售管理分为销售合同与销售记录管理。销售合同主要是针对客户的合同进行统一存储、统一管理，方便查找，对合同中的主要信息段进行存储。 销售记录管理主要针对产品类别进行相应的存储，不至于将所有信息都汇聚到一起，增加查找的难度。相关人员在查找时可以通过产品类别快速找到，查看销售的有关记录。 2产品信息 第三十页，共四十四页。 4、供应商信息 录入供应商的详细信息，如联系人、产品等，权限用户可以进行增、删、改、查等操作。 第三十一页，共四十四页。 尧盛软件 上海尧盛数码科技发展有限公司 YSOA 尧盛软件 第一页，共四十四页。 OA产品登录 与您身份相符、工作相关的办公平台 第二页，共四十四页。 OA主要功能 尧盛OA系统 个人事务 销售管理 公共事务 系统管理 人力资源 信息交流 工作流程 附件程序 档案管理 第三页，共四十四页。 一、个人事务 “个人事务”是菜单几项中比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录进来之后，主操作区上默认显示“个人事务” 。 1.部门通知 位于“个人事务”主菜单下的第一个栏目，包括向部门发放通知、公告的“部门通知浏览”和设置权限的“部门通知管理”两个小栏目。 单击 第四页，共四十四页。 3、电子刊物 　用于电子书刊、电子杂志的存放管理，除可阅读电子刊物，还可自建书架分类，将需要管理的书刊、杂志存入预先设置的地方。 （2）部门通知管理　权限用户可以对发布的消息进行管理，单击增加、查看、修改、删除、查询等操作按钮进行操作。 2、公司通知　与个人事务中部门通知操作方式相同，唯一不同的是此处发布的信息是整个机构的人员都可以查看，但部门通知仅对某一个部门。 单击 第五页，共四十四页。 电子刊物 第六页，共四十四页。 上下班登记 出差登记 加班登记 病假登记 事假登记 个人考勤实现对五种情况的考勤管理，可以直接通过此功能把相关需要审批的考勤信息传送给领导审批进入界面单击相应按钮即可操作 4、个人考勤 第七页，共四十四页。 5、日程安排 列表模式 日历模式 第八页，共四十四页。 填写个人日志主要是起一个备忘的作用给自己安排好一天的工作计划，方便查询进而有计划的进行工作，及时的完成工作任务。可以增加、查询、删除、修改等。 我的会议、通讯录管理、个人文件柜和个人设置主要是对个人的一些基本情况进行存档方便查看以及及时完成工作。 6、工作日志 第九页，共四十四页。 工作流程包括印章管理、表单定义、工作流管理和工作管理，通过工作流程简化表单文件的流转时间，提高管理效率。 二、工作流程 印章管理 表单定义 合同评审系统 工作流管理 工作流程 简化流转时间，提高工作效率 第十页，共四十四页。 1、印章管理 印章管理是通过增加个人印章进行个人印章的管理，有修改印章（只能修改印章密码），印章使用记录两个栏目 第十一页，共四十四页。 通过表单设计可以自定义各种文件表单、红头文件样式，不需要写任何代码不需要任何专业知识，自由设计各式各样的表单供公司使用。表单类别则是将使用类型放在相应的目标文件下，实现使用时的迅速查找。 2、表单定义 第十二页，共四十四页。 3、工作流管理 对工作流程做一个全面的布局，可以通过列表模式一项一项的查看，也可以通过流程图有一个全面的了解，在工作流中的表单对应的是表单设计中设计好的表单。 第十三页，共四十四页。 4、工作管理 根据表单设计的内容进行工作上的管理，并且可以随时查询自己的待办工作以及工作监控等，对自己的流程有一定的安排。可以新建工作，对工作进行查询，以及工作归档，基础设置等。 第十四页，共四十四页。 固定资产 6 车辆管理 5 会议管理 4 图书信息 3 办公用品管理 2 三、公共事务 工作计划 1 第十五页，共四十四页。 工作 计划 填写工作计划，并填写参加此计划的相关部门和参加人员。设置工作计划的类型，统筹管理，方便快捷。有我的计划、计划管理、计划类型设置栏目 我的计划 计划管理 1 第十六页，共四十四页。 领用登记 报废登记 借用登记 归还登记 入库登记 办公用品的管理 办公用品登记 办公用品审批 2、办公用品管理 每个公司都有自己的办公用品，此功能能实现办公用品的统一管理，统一领用审批，做到统筹化管理，使原本复杂的工作变的简单明朗化。 第十七页，共四十四页。 3、图书信息 方便单位内部员工对于内部图书资料的查询，管理人员可以通过图书类别维护以及图书信息管理对单位的图书进行有效管理 4、会议管理 主要是对本地会议地点，会议室有个统一的管理，包括会议的申请、管理、会议室设置、会议室的管理员设置