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PAGE PAGE 1 / 2 如何开好项目启动会？ 开项目启动会议的目的： 分享项目的背景和统一认识 定义项目的范围 定义项目的时间节点 明确项目的预算 明确资源需求（人员、场地、设备） 任命项目经理 正式成立项目小组和定义项目组织架构 正式宣布项目的开始 开项目启动会议的时机： 拿到项目后（内部、外部） 项目新阶段的开始 项目暂停后的再启动 项目经理的更换 项目成员的大调整 项目启动会议的组织： 会议召集人：项目经理 参与人员：项目部经理/ 项目总监、总经理、销售经理、报价项目经理、部门经理和核心项目组成员等 会议主持人：经过专门培训的项目启动会议主持人，主要职责是协助项目经理进行会议的准备和掌控整个会议的过程，包括会议材料、资源的准备，时间控制、流程控制、化解冲突、会议记录等。 项目启动会议的主要议题： 项目背景 客户、车型、产量 项目的重要性和对组织的意义 经验教训 项目目标 可交付物(产品或服务)及判定标准 参考项目 特殊要求 不包含在项目范围的内容 项目团队及组织架构 监管委员会、投资人 项目经理及核心项目成员 职责分工 项目计划 项目预算 项目资源计划 项目里程碑 项目会议计划 项目主要的待决事项和风险项目的里程碑定义： 议以可交付物完成或可测量的中间状态作为里程碑； 里程碑在整个项目周期的分布尽量均衡； 以两年的项目周期为例，里程碑的时间跨度最好在 3~4 个月； 里程碑节点要安排正式的验收和评审； 项目启动会议的输出（项目章程/项目计划）： 项目背景 项目目标/项目范围 项目团队和组织架构 项目的主要可交付物及判定标准 项目里程碑（时间和期待的结果） 项目的主要假设条件和约束条件 项目的主要风险 项目启动会议的注意事项： 不要认为只是走过场 尽可能让主要的利害关系者或其代表参加 事先和资源拥有者(部门经理)定义核心项目组成员 会上不要展开讨论具体方案和行动计划 全员参与讨论，而不是项目经理或者主持人一言堂 会议的讨论结果要形成书面文件，这是项目章程或者项目初始计划的重要内容 最好由管理层正式签署项目的启动文件 在汽车行业，无论是零部件项目还是整车项目，估计很少能把项目启动会开得像题图那般高大上。也未必会有公司的高层领导到场发表重要讲话，其实仔细想想，领导过来发表热情洋溢的讲话，对拿到项目或者对项目的前期调研工作作出重要贡献的同志表扬一番，对我们真正地启动项目又有多大的帮助呢？！项目启动会议还是要低调地、务实地开好。