Office 2019办公软件高级应用案例化教程 课件 项目9　公司员工情况表—模板和数据输入.pptx

第九篇 Excel高级应用案例 项目9公司员工情况表----模板和数据输入9.1?案例背景小董是某公司部门办公室职员，由于公司人员变动，现将统计每位职员的联系方式及相关信息。小董在收集相关资料后，需要将每位职员的相关信息制作成Excel表发给办公室主任。经过分析发现，公司职员分属几个不同部门，相同办公室职员办公电话一致，公司为职员办理的手机号码也仅是最后两位不同等信息。如何使用良好的方法来制作员工情况表，使得既能提高工作效率，又能降低出错概率，是小董所面临的问题。本例效果图如图9- 1所示，小董需要完成的工作包括：（1）建立员工情况表模板及样式。（2）单元格格式设置，表格格式设置。（3）使用数据有效性序列、自定义文本长度和出错警告、填充序列与填充柄等方法录入员工情况表内容。（4）灵活使用条件格式、单元格名称的命名与引用。（5）分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。 9.1项目分析本项目主要涉及如下操作：1．设计模板的使用，区别应用样式模板和主题模板2．插入的对象的格式设置3．掌握标题母板、幻灯片母板的编辑并使用4．介绍文字、图片、图表等元素的运用，如文本的输入、图片的处理、自选图形的应用，通过图表直观展示数据。 15. 3项目实现 9- 1 公司员工情况表 9.2?案例分析1．建立员工情况表模板2．设置单元格格式、表格行高、列宽3．录入职员信息4．特殊数据的输入 9.3?案例实现9．3．1建立员工情况表模板及样式9- 2 搜索模板图9- 3 修改后的模板内容 9.3?案例实现9．3．1建立员工情况表模板及样式9- 4 使用保存后的模板9．3．2冻结、拆分窗格 9.3?案例实现9．3．2冻结、拆分窗格1．拆分窗格2．冻结窗格 9.3?案例实现9．3．3数据有效性序列、自定义下拉列表和自定义文本长度、警告样式9- 5 自定义数字类型对话框1．数据输入9- 6 “序列”对话框 9.3?案例实现9- 7 “数据有效性”对话框2．利用数据有效性序列输入部门信息。公司主要职能部门有办公室、财务部、研发部、市场部和生产部，如何快速有效输入这些部门信息就需要良好的方法。一个一个输入肯定比较麻烦，如果用无规则重复信息的输入办法来复制也要不断移动鼠标，为此，在输入这类重复出现的信息字段时，可以采用“数据有效性”中的有效性序列简化输入过程。9- 8 “数据有效性”单元格效果 9.3?案例实现99- 9 输入“文本”类型数据效果3．输入以“0”开始的电话号码，并限制电话号码长度为12个数字。9- 10 数据有效性对话框 9.3?案例实现3．输入以“0”开始的电话号码，并限制电话号码长度为12个数字。9- 11 数据出错警告对话框9- 12 出错样式为警告时显示 9.3?案例实现4．输入仅有末两位不同的职员手机号码。9- 13 输入仅末尾两位不同号码设置对话框 9.3?案例实现9．3．4条件格式、数据条对于Excel中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求，设置它的显示格式，以便把不同的数据更加醒目的表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用，在Excel2019中进一步增强了条件格式的功能。1．使用条件格式刷选9- 14 编辑规则说明 9.3?案例实现9．3．4条件格式、数据条2．数据条的使用。9- 15 数据条设置 9.3?案例实现9．3．5单元格名称与监视窗口1．将B3单元格名称定义为“齐天大圣”9- 16 单元格名称定义2．对B3单元格使用监视窗口。 9.4?案例总结 9．3．5单元格名称与监视窗口数据输入以及单元格设置是Excel的应用基础，通过本项目的学习，除了掌握创建、保存Excel文档的基础操作，重点学习不同格式数据的输入方法与技巧，并进一步掌握通过填充、数据有效性序列等命令简化数据输入。还需要灵活运用条件格式与数据条，合理定义单元格名称和使用监视窗口以便更有效率的使用Excel。 9.5?课后练习15．3．3 插入图形和图片对象打开计算机技能竞赛.xlsx，完成如下设置，效果如图9-17所示。1．在第一行之前插入一行，合并A1－E1单元格，输入“计算机技能竞赛获奖名单”。设置第一行行高30，其余单元格设置最合适行高和最合适列宽，单元格对齐方式水平居中、垂直居中。2．设置表格外边框红色粗实线，内边框红色细实线。3．用自动以四位数格式的方法输入报名编号，并设置文本长度只能为4位数字。4．运用数据有效性序列的方法输入院系数据：经管学院、外国语学院、传媒学院、人文学院。5．竞赛成绩已经排列好，在名次列中从1填充名次。将第一名的姓名单元格定义名称为“冠军”并添加入监视窗口中。 9.5?课后练习15．3．3 插入图形和图片对象图9- 17 技能竞赛名单效果图 感 谢 观 看