Office 2019办公软件高级应用案例化教程 课件 项目7 文档检索审阅—标记索引、 书签、批注、修订.pptx

第七篇 Word高级应用案例 项目7 文档检索审阅——标记索引、书签、批注、修订7.1 项目背景小周是某单位的工作人员，主要负责相关文档的编辑工作，因工作需要小周需要对文件“文档检索审阅”完成相关的编辑效果如图7-1所示。 7.2 项目分析小周在使用Word 2019完成该案例的过程中需要用到的操作点主要包括：域、索引、书签、批注和修订。下面就对这些操作点进行分析：1.域域是文档中可能发生变化的数据。可能发生变化的数据包括目录、索引、页码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件命名、文件大小、总字符数、总行数、总页数等域名说明Page插入当前页码，经常用于页眉页脚中创建页码Section插入当前节的编号StyleRef插入具有指定样式的文本Index基于XE域创建索引TC标记目录项TOC使用大纲级别（标题样式）或基于TC域创建目录XE标记索引项Author“摘要”信息中文档作者的姓名FileName当前文件的名称FileSize文件的存储大小NumPages文档的总页数，来自“统计”信息NumWords文档的总字数，来自“统计”信息常用域类别表 7.2 项目分析2.索引（1）标记索引项标记索引项 7.2 项目分析2.索引（2）自动索引如图所示标记为索引项的文字1主索引项1：次索引项1标记为索引项的文字2主索引项2：次索引项2………… 7.2 项目分析2.索引（3）创建索引创建索引 7.2 项目分析3.书签（1）标记/显示书签创建书签显示书签 7.2 项目分析3.书签（2）定位到书签在“书签”对话框中，取消选取“隐藏书签”可显示全部书签，然后在列表中选中所需书签的名称，单击“定位”按钮即可定位到文中书签的位置。（3）引用书签引用书签 7.2 项目分析4.批注（1）新建批注新建批注 7.2 项目分析4.批注（2）修改批注如果需要对批注内容进行修改，只需要单击批注框，进行修改然后再单击批注框外的任何区域即可完成批注的编辑。（3）查看批注指定审阅者 查看批注 7.2 项目分析4.批注（4）删除批注删除所有批注删除批注删除指定审阅者的批注 7.2 项目分析5.修订（1）打开/关闭文档修订功能修订打开与关闭状态 7.2 项目分析5.修订（2）查看修订查看修订修订窗格 7.2 项目分析5.修订（3）审阅修订接受修订拒绝修订 7.2 项目分析5.修订（4）比较文档 7.3 项目实现1.新建文档新建文档空白文档 7.3 项目实现2.编辑文档内容在第1~6页中输入相关内容，如图7-21所示。 7.3 项目实现3.插入域在第1~6页中输入相关内容，如图所示。插入文件名称域插入创建日期域 7.3 项目实现3.插入域插入文档大小域第1页效果图 7.3 项目实现3.插入域插入页码域插入文档总页数域 7.3 项目实现4.书签操作创建书签插入书签 7.3 项目实现5.修订与批注添加修订 添加批注 7.3 项目实现6.创建索引（1）新建文档文档内容 7.3 项目实现6.创建索引（2） 标记索引标记索引项效果 7.3 项目实现6.创建索引（2） 创建索引创建索引效果 7.4 项目总结本项目主要介绍了域、索引、书签、批注、修订等相关基本知识与应用操作，并通过具体的实例来讲解了以上知识点的具体应用。希望能在具体的案例中进行实践与提高。 感 谢 观 看