Office 2019办公软件高级应用案例化教程 课件 项目3 邮件合并—批量制作成绩单.pptx

第三篇 Word高级应用案例 项目3 邮件合并——批量制作成绩单·3.1项目背景天一中学期中考试结束，老师需要给每位学生和家长发成绩单，每个同学的成绩单上的姓名，每门课的成绩都是不一样的，需要我们利用Word 2019的邮件合并功能进行制作。 3.2项目分析 邮件合并，不是简单地将若干邮件的内容合并在一起，而是先编辑好一个包含固定内容的主文档（本例中主文档是成绩单的范本文件），然后将另外一个数据源中的信息插入到主文档的特定位置。 利用邮件合并这个功能，可以快速地制作信封、公函、请帖、成绩单、各类证书等具有固定格式和内容，真是部分内容是动态的文本。 3.3项目实现3.3.1建立成绩单的数据源如图所示: 3.3项目实现3.3.2创建成绩单主文档如图所示: 3.3项目实现3.3.3实现邮件合并1. 邮件|选择联系人|使用现有列表，选择创建好的EXCEL文档成绩.xlsx如图所示:选择收件人选择数据源选择数据所在的工作表 3.3项目实现3.3.3实现邮件合并2. 光标定位在“班级：”两个字后，插入班级域，点击“邮件”|“插入合并域”|班级，域用《》标识，然后用相同方法分别在文档中相应的位置插入《姓名》域、《语文》域、《数学》域、《英语》域和《科学》域如图所示: 3.3项目实现3.3.3实现邮件合并3. 点击“邮件”|“完成并合并”按钮|“编辑单个文档…”命令，选择合并记录“全部”，合并到新文档，点击“确定”，自动生成合并后的新文档，文档名称默认“信函1”，如图3-7、图3-8所示。如图所示: 3.3项目实现3.3.3实现邮件合并最后生成一个10页的成绩单文档如图所示: 3. 4项目总结本项目主要是实现表格设计以及邮件合并的使用。这两方面的内容都是实用性比较强的，应用也是非常广泛的。邮件合并在使用的过程，要严格按照其操作步骤，一步一步来实现，特别是在数据源的设置以及使用过程中要注意数据源的正确性；在完成邮件合并之前要确认各字段的设置的正确性。 感 谢 观 看