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工作周报汇总 工作周报汇总 提交部门：学院办公室本周工作完成情况： 一．教务办公室 第 3 周 修订部门自评报告，并准备相关背景材料；整理“中外合作办学”专栏的材料。 翻译评估实施方案，并用英文对 21 项二级指标进行解释说明；整理需要萨里大学提供评估材料目录。 根据萨里大学的建议，修改“学生沟通委员会规定”和“萨里国际学院意见反馈制 度”等制度。 撰写关于萨里国际学院学生免试攻读硕士研究生有关问题的请示。 2010 年 3 月 16 日 16：00，协助组织萨里大学计算机课程任课教师候选人的面试。 组织 2008 级、2009 级选修课没有选上的学生报名，并协助落实选课事宜。 组织学生参加 2009/2010 学年第二学期期初重考，组织监考（持续两周）。 制作 2009 级单硕成绩单，给每个学生单独发放成绩单。 协助办公室接待 EG 来访人员。 收集 Committee 的信息，整理学院本学期 Calendar。 2010 年 3 月 19 日，安装 Learning Center 图书软件；与图书软件公司沟通，验收图书管理软件，组织安装并落实软件使用培训事宜。 Learning Center 前期工作资料整理归档。 调查并形成外文图书购买途径报告。二．学生工作办公室 组织了 09 级工商管理专业参加升旗仪式。 进行了第三十八届校运动会运动员选拔工作，确定运动员名单。 召开了 08、09 级各专业班长支书例会。 召开了学生会、学生团委、Bluewings 英语俱乐部新学期第一次全体例会。 召开了第三十八届校运动会运动员动员大会。 收取 2010 年上半年度萨里国际学院党支部党员党费。7.Bluewings 英语俱乐部开始组织本学期晨读。 协助教学工作部组织学生参加期初补考。 2 举办学生工作办公室第二次英文交流会。 继续与挂科的学生干部谈话。 在学院网站及砺金楼一楼茶水间开设 “每周热点关注”专栏。 义工站协助大连慈善总会开展“地球一小时”活动前期准备工作。 我院“鸣睿杯”辩论赛进入八强赛阶段。 组织学生参加“枫叶杯”英语演讲比赛校内选拔。 开始组织学生进行运动会前期筹备工作。 成立“中外合作办学评估”宣传小组并开始筹划具体工作。 开始了与评估相关的“我与萨里一起成长的”主题征文活动前期准备工作。 在学院网站 “中外合作办学评估相关”下设立“学院信箱”专题。 完成了对共青团基层组织数据采集系统进行数据的导入工作。 完成了“萨里国际学院 2009-2010 学年度第一学期部分期末成绩调查分析”报告。三．跨境教育研究中心 (一)科研工作 确定王院长两个子课题的大纲，并开始撰写。 完成全国教育规划课题的申报后续工作。 完成两个在研辽宁省教育规划课题的开题报告。 完成郭老师大学生就业方面专著的写作大纲。 完成评估材料的部分更新。 协助外教翻译调查问卷。 （二）学生工作 为短期生办理签证 发布重考消息 邀请出入境管理局警官来我中心为留学生做有关中国法律的讲座 催缴学费 为一名学生找到 Partner family 给新招短期生购买保险 组织留学生参加院内篮球赛 与学生沟通，解决 IEC 更名遗留的疑问 3 （三）教学工作： 向教务处提交本学期教学日历和教学大纲； 召开考试委员会； 修订留学生教学管理规定； 完善教师常用的调课申请表，复印记录表及教师要求申请表； 更新课程表和教室使用状况； 留学生教学管理规定中文版定稿； 协调学期初教师调课的遗留问题； 准备东财评价学生成绩等级的英文说明； 通知留学生补考和重修的时间和地点； 完成 2010 级留学生本、硕的培养计划； 完成东财教师到萨里培训的人员选派； 完成师资工作量； 讨论修改培养计划； （四）教师招聘及管理工作： 核算给萨里国际学院外聘教师工资以及东财教师工资； 初步确定下学期任课教师的授课科目； 与 Coordinator 商谈下学期外籍教师解、续聘问题； 敲定外籍教师续签以及科研的 BONUS 问题； 完成 JOB.AC.UK 的广告发布； （五）招生工作： 完成同目前中介的第二轮联系 准备 4 月末印尼走访计划 接待学生报名和项目问询 新接洽 2 个留学中介，已与其中一个中介签订合作协议。 继续鼓励在校留学生推荐学生（本周新推荐一名赞比亚学生） （六）行政工作： 具体落实网站后台建设，搭建内部办公平台、中介平台、客户关系管理平台 4 VI 收尾几项设计工作 工作问题周报整理 建立业务档案管理机制四．学院办公室 （一）行政与文秘 顺利完成第十一次执行小组会议各项工作，并在学院网站上发布新闻。 按要求对评估工作进行内部分工。 购买 Learning Center 所需用品。 安装 Learning Center 图书软件。 完成我院邮件系统部分调试工作。 （二）人事 取回并