客户见面会活动策划方案.docxVIP

客户见面会活动策划方案 考虑当前的竞争环境，以及结合项目的营销节点，项目将于5 月 18 日（暂定）举办客户见面会。 此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台，另一方面将潜在客户最大化做实，避免客户流失。 基于以上时间安排和核心目的，活动的准备时间短，任务重。现对活动的要关环节和具体事项做如下安排： 一、时间地点 1、时间：暂定 2013 年 5 月 18 日 2、地点：汉川星级酒店会议厅（待定） 二、活动主题 1、主题一： 汉川浙商创业服务平台签约仪式 ——汉川·浙商产业园产品价值推介会2、主题二： 浙商联谊会 暨汉川·浙商产业园招商大会三、举办单位 1、主办单位：汉川市政府、汉川市发改委、汉川招商局、汉川市经济开发区管委会（如能有湖北省相关单位作为主办单位，公信力将更强） 2、协办单位：汉川银易达投资有限公司、中共中国轻纺城市场委员会、浙 商湖北分会、浙江绍兴湖北商会、浙江嘉兴湖北商会（重点在于商会团体） 3、赞助媒体：湖北日报、孝感日报、汉川市宣传部等相关媒体单位 四、活动内容 1、银易达公司领导致欢迎辞：介绍项目选址条件，整体规划、产业布局和第四代工业园区的开发理念 2、汉川经济开发区领导致辞：介绍项目所在区域的规划定位和产业定位， 以及相关扶持政策（名头和优惠政策是重点） 3、项目规划解读：由设计单位讲解项目的整体规划、交通动线等（重点讲述项目规划的理念和较传统工业园区的升级点，如院落式办公，前店、中场、后宿的一站式园区理念 4、项目价值说明：由银易达相关领导讲述第四代工业园区的八大标准、院落式办公的理念、“绿色、环保、低碳”技术和理念的运用（如太阳能板等），重点突出项目的服务和价值体系 5、汉川浙商创业服务平台：由汉川招商局（或企业家协会）介绍“汉川浙商创业服务平台”的创办缘由、平台架构、服务内容和入驻项目的原因。 6、签约仪式一：汉川浙商创业服务平台与汉川浙商产业园进驻签约仪式。签约结束后商会代表致词。 7、签约仪式二：首批业主进驻签约，由汉川浙商产业园项目领导与业主代表签约，签字结束后业主代表发言。 8、抽奖：现场穿插抽奖环节。 中餐可安排客户答谢会，邀请汉川市政府相关领导、银易达领导、商会领导和业主共可进餐。 五、邀请嘉宾（共计 260 人左右） 第一类：汉川市政府官员、权威学者等到场嘉宾；（20 人左右）第二类：浙江商会领导及其成员；（120 左右） 第三类：前期意向签约客户（领头羊）；（20 人左右）第四类：汉川市龙头企业商界代表；（20 人左右） 第五类：汉川区域中小企业主；（30 人左右） 第六类：现有建筑设计、景观设计等合作公司代表（10 人左右）；第七类：湖北日报、孝感日报等媒体记者等（20 人） 第七类：银易达公司重要领导及员工；（20 人左右）六、准备工作 根据活动的举办日期，所有准备工作均将按 5 月 17 日作为最后的完成时间。具体安排如下： 1、政府公关 事项 相关内容 完成 时间 责 任人 备注 园区 省重点园区、示范单 5 月 银 名头 位等 10 日 易达 产业园区优惠政策、 扶持 三减一免、工商金融服务 政策 等 5 月 10 日 银易达 服务 招商局或企业家协 5 月 银 重点要将项 平台 会牵头，组建浙商创业服 10 日 易达 目打造成浙商汉 务平台 务平台 川创业的指定园 区 词汉川经开区领导领导5 月浦 词 汉川经开区领导 领导 5 月 浦 发言稿 发言稿 15 日 江 规划单位发言简 稿 汉川招商局发言 2、策划方案 事项 相关内容 完 成时间 责 任人 备注 定位 区域定位、项目定 5 月 浦 在之有成果上完 报告 位、价值体系梳理 8 日 江 善 活动 细化活动方案内方案 容，落实执行环节细项 5 月 10 日 浦 江 在活动策划方案上细化活动当天的执 行环节 产品 活动当天产品推推荐 PPT 荐 PPT 文件 5 月 15 日 浦 江 重点要将项目打造成浙商汉川创业的 指定园区 银易达领导欢迎 稿 稿 商会代表发言稿 业主代表发言稿 5 月 浦 推广 户外、围墙 5 月 10 日定稿 12 日 江 宣传 海报、折页、标准 5 月 浦 5 月 12 日定稿 物料 层平面 17 日 江 注：以上工作时间紧迫，关乎项目推广出街、宣传口径和物料等核心环节。3、客户邀请 不同客户采取不同邀请形式，并发放邀请函，其中邀请函根据客户类型以不同纸张颜色区分，以方便活动当天客户能够得到迅速区分，并及时安排到场就座； 客户邀约在邀请函印刷制作完成后立即着手进行； 所有邀请对象于活动前三天确认最终到场人数。 邀约 邀约 类 邀请 客户 备注 形式 别 负责人 汉川政府官员、权威学 上门 金 者等到场嘉宾（20 人） 拜访 色 上门 金 浙江商会领导（20 人） 拜访 色 意向客户