业主委员会议事规则(示范文本).docxVIP

业主委员会议事规则(示范文本)

为规范业主委员会（以下简称“业委会”）议事活动，保障业主合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，结合本物业管理区域实际情况，制定本规则。

业委会是业主大会的执行机构，须严格遵守法律法规和业主大会议事规则，忠实履行职责，接受业主监督。业委会开展议事活动应遵循公开、公平、公正原则，坚持民主决策、集体讨论、依法履职，确保议事过程透明、结果合法有效。

一、会议召开

业委会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每季度至少召开1次，具体召开时间由业委会在首次会议中协商确定并公示。临时会议由业委会主任或副主任提议召开，或经1/3以上业委会委员书面提议，或出现以下情形之一时召开：

（一）业主大会决定的重大事项需要具体落实；

（二）物业管理区域内发生重大突发事件需紧急处理；

（三）业主反映强烈且需业委会及时研究解决的共性问题；

（四）法律、法规、规章规定或业主大会议事规则约定的其他情形。

业委会会议由主任召集并主持；主任因故不能履行职责时，由副主任召集并主持；主任、副主任均不能履行职责时，由半数以上委员共同推举1名委员召集并主持。

召开业委会会议，召集人应于会议召开10日前，通过书面通知、物业管理区域公告栏张贴、业主微信群（需覆盖全体业主）等方式向全体委员及业主公示会议信息。通知内容应包括：

（一）会议时间、地点；

（二）会议议题及议程；

（三）提交会议审议的相关材料；

（四）列席人员名单（如有）；

（五）其他需要说明的事项。

委员应按时出席会议。因故不能出席的，应于会议召开3日前向召集人提交书面请假申请，说明缺席原因；未请假或请假未获批准而缺席的，视为无故缺席。委员连续3次无故缺席会议的，视为自动放弃委员资格，由业委会提请业主大会确认。

业委会会议须有半数以上委员出席方可召开。出席会议的委员应签署签到表，记录出席情况。

二、议事范围

业委会会议议事范围包括但不限于：

（一）贯彻执行业主大会决议，研究制定具体实施方案；

（二）拟定物业服务合同草案，提交业主大会审议；

（三）监督物业服务企业履行合同，审核物业服务质量报告，提出整改要求；

（四）拟定公共收益管理使用方案，包括收益收支预算、支出明细、审计安排等，提交业主大会审议；

（五）拟定建筑物及其附属设施的维修资金使用、续筹方案，提交业主大会审议；

（六）组织召开业主大会会议，拟定会议议题、议程及表决规则；

（七）协调处理业主与物业服务企业、业主与业主之间的矛盾纠纷；

（八）听取业主意见建议，研究制定改进物业管理服务的措施；

（九）定期向业主公布业委会工作情况、公共收益收支、维修资金使用等信息；

（十）法律、法规、规章规定或业主大会授权的其他事项。

三、议事程序

（一）会前准备

会议召集人应在会议通知发出前，广泛收集业主意见，梳理需审议的议题。涉及专业性较强的事项（如公共收益审计、维修资金使用方案等），应提前组织专业人员论证，形成书面意见供委员参考。

提交会议审议的材料应于会议召开5日前送达全体委员，确保委员有充分时间研究。材料包括但不限于：议题说明、相关政策依据、可行性分析报告、征求业主意见情况汇总等。

（二）会议召开

会议开始时，主持人应核对出席委员人数，宣布会议议题及议程，并告知列席人员权利义务（列席人员无表决权）。

会议审议按议程顺序进行，每项议题由提案人或相关负责人作说明，全体委员依次发表意见。发言应围绕议题，简明扼要，避免重复。主持人可根据讨论情况，对偏离议题的发言进行引导。

（三）审议与表决

委员发表意见后，主持人应归纳讨论要点，提出初步决议草案，由全体出席委员进行表决。表决采用无记名投票、举手或电子投票方式，具体方式由会议主持人根据实际情况确定。

表决事项分为一般事项和重大事项。一般事项指不涉及业主重大利益或法律明确规定可由业委会直接决定的事项（如确定会议时间、审议一般性工作报告等），需经出席会议委员过半数同意方可通过；重大事项指涉及业主共有资金使用、公共设施改造、物业服务企业选聘等可能影响业主重大权益的事项，需经出席会议委员2/3以上同意方可通过。

委员表决时应明确表达“同意”“反对”或“弃权”，表决结果当场统计并宣布。弃权不计入同意票，但需在会议记录中注明。

（四）会议记录

会议应指定专人记录，记录内容包括：

1.会议时间、地点、主持人、记录人；

2.出席委员姓名、缺席委员姓名及缺席原因；

3.列席人员姓名及单位；

4.会议议题及议程；

5.委员发言要点；

6.表决方式、表决结果（包括同意