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ERP 上线需要注意的几个问题 企业资源计划（ ERP ）将企业的财务、采购、生产、销售、库存以及其它业务功能整合到一个统一的信息平台， 实际上， ERP 作为一种更为高级的会计系统， 是对“ 会计电算化” 的一种升级，它实现了业务、财务一体化，能够有效的提高企业管理水平， 在具体的实践中， ERP 上线运行要重点关注 5 个环节。 — 、ERP 上线前期的准备 ERP 系统需要具备功能强大、安全可靠、操作便捷等方面的特征， 因此必须选择合适的软件， 并根据企业自身的业务特征对软件进行适当的调整。 （ 一） 科学的选择 ERP 软件 从市场供应的角度来看， ERP 软件按照企业规模分为大、中、小型版， 按照适用的范围分为定制型、行业型和通用型，企业可以根据需要选择合适的软件。实践当中， 企业既要考虑自身的实际情况， 还要关注市场对产品的评价等因素。如本人所在企业考虑到企业人数规模超过 2000 人，销售收入达到 20 亿元，选择了某软件供应商的中大型企业 ERP 软件系统。 （ 二） 企业的业务流程梳理与建立 除定制类 ERP 软件外， 非定制类软都存在与企业不匹配之处， 这就需要对软件进行调整。一般而言，企业如果不进行重大的组织结构调整就能够与软件相 匹配， 应该尽量沿用软件本身的业务流程， 否则如果过度的要求软件适应企业， 对软件进行调整，不仅可能导致软件运行出现问题，还可能导致由于两者不匹配 而出现混乱。 二、期初数据准备 ERP 系统需要将企业信息转化为计算机系统能够识别的代码， 因此， 在期初上线时， 必须做好数据编码工作。 （ 一） 编码 编码最为重要的是确定编码规则，这个规则既要符合 ERP 软件既有的规则， 又要与企业约定俗成的方法相结合， 具体来说， 需要决定的编码规则包括部门、人员、业务、物料、库房等的编码规则，其中最为重要是物料编码规则，因为物 料品种多，包含原材料、半成品、产成品、代购件、费用等不同类别，编码难度 相对较大。 （ 二） 各未完结业务数据准备 上 ERP 系统前， 企业会存在许多未完结业务， 如采购模块未执行完毕的合同， 包括没有送货的， 送了货未开发票的， 开了票未付款的等等。由于 ERP 系统会将财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上，故企业现实中存在的所有的没有完结的业务都应当进行清理，这个清理不仅仅要把数据整理出来，还要各业务把数据与相关的人员、单位进行核对，确认数据正确以后才算数据准备好了。 （ 三） 各业务数据与财务数据的核对 与手工时代的人工单据审批、电算化时代的财务记账计算机管理相比较， ERP 将实现财务、业务一体化管理， 这就需要将业务与财务相关的数据进行核对，例如原材料、半成品、产成品、应付账款、应收账款等，简单一句话，凡是三大类报表中与业务相关的财务数据， 都必须进行财务线与业务线的核对。 三、数据运行测试 ERP 上线后， 企业必须达到业务不耽误、数据无误才能实现它强大的功能。 故在大批量数据上线前， 必须进行小批量数据运行测试。 （ 一） 运行性能测试 数据运行性能分析主要是分析系统运行的稳定性，即数据上线后系统能否正常运行，是否会出现各种错误如逻辑上的问题，当前的计算机设备等软硬件设施能否满足系统运行的需要等。 （ 二） 故障监控能力测试 ERP 系统运行过程中可能面临各种错误， 包括人工操作导致的错误或者系统设计本身存在的错误，数据运行故障监控测试就是要分析系统在面对这种错误时能否进行预警。 四、期初数据上线 在所有准备工作完成后就是推动数据上线工作，这一过程中必须注重对上线后数据的核对。 （ 一） 各模块数据按照规定格式或者方法上线 由于数据规模庞大，而且涉及的种类较多，因此，必须按照预先规定的格式 进行数据上传。一般而言， 对于已经录入的数据， 如果系统保留足够的兼容性， 可以直接读取或者通过 Excel 办公软件转化后直接读取，对于尚未录入计算机系统的数据即纸质化的数据， 则可以通过手工录入的方式进行数据上线。 （ 二） 上线数据的核对 数据上线后，必须对数据进行核对，这种核对包括数据本身是否正确，是否存在数据录入错误的问题；数据是否存在“ 张冠李戴” 的问题，即数据读取后是否与预定的科目相匹配， 只有这二者都正确数据上线才算成功。 五、数据运行分析 数据质量分析主要是数据的读写、运输、传输等进行分析， 以分析 ERP 系统能否满足实际应用的需要。 （ 一） 数据读写 上线后， 以前各个业务模块的操作人员在 ERP 系统中能否按照规定流程进行单据的录入、审核、查看、以及未上线前日常需要提交的各种报表能否从系统中取数等。如果一线人员的操作没有问题， 达到未上 ERP 系统前的工作水平， 基本可以认为系统运行没得问题。 （ 二