时间管理的基本知识.docxVIP

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时间管理的基本知识 时间管理的能力,指的是知道事情的轻重缓急,安排事情时也能够规划足够的时间,以便把每件事做好。若想达成这样的目的,就一定要有很清楚的时间观念,同时,还要能正确估计做事要花多少时间:一个小时感觉起来,差不多是多久?在这样的时间之内,我能够完成多少事情?会管理时间的人,还要能够考虑到突发状况;即使再怎么精心计划的时间表,都可能被这些状况给打乱。对学生来说,就是要学会估计做功课和其他事务要花多少时间,还要学会将请病假、小考、长期作业等列入考量,以便有足够的缓冲时间,来完成该做的事。 不幸的是,时间管理并没有纳入学校的课程。事实上,有许多大人依然觉得自己老是在赶工, 这和许多学生觉得自己进度总是落后的原因是相同的:从来就没有人教过他们该如何管理时 间。这是基本的生活能力,和读书、写字、算术一样,都应该是要教的。可是,学校虽然有教孩子怎么「看时间」,却没有教他们怎么「管理时间」。许多孩子都能够告诉你,现在是十 二点三十分,要吃午餐了,但他们无法估计自己吃饭要吃多久,也不晓得下一堂课还有多久 就要开始了。这正如许多大人一样;他们知道跟别人约了几点,却没有预留足够的交通时间, 或是忘记把塞车的时间也算进去。 大多数的成人对时间的了解程度,其实跟三年级的小学生差不多。我们到了九岁时,时间方面的教育就等于是结束了。学生一旦知道怎样分辨长针短针之后,就得自立自强、自求多福了。你可能要一直等到上班的公司请来企业顾问,教你和同事如何经由时间管理来提升工作效率,才有机会学习时间管理的技巧。雇主之所以愿意花钱做这种投资,是因为他们明白时间就是金钱的道理;要是能训练员工在较少的时间内做较多的事,公司就会赚钱。身为家长和老师的我们,要是愿意在孩子身上做同样的投资,试想他们在学校和毕业之后的好处会有多大啊! 现代学生的挑战 跟过去的世代比起来,现代的学生更难以掌握时间观念,原因有两个。第一,现在的大人比 较早教孩子认时钟;从前到小学二、三年级才教的东西,现在早在幼儿园就教了。然而,大多数的孩子在五岁时,心智的发展程度还无法了解「时间」的概念。尽管有许多孩子不懂, 但学校不论是在一年级教还是在三年级教,只要教过了就不管了。万一孩子没有真正学会, 那算他们倒楣;结果孩子越大,事情就变得越困难。普希拉.威尔(Priscilla Vail)在《谈读写障碍》(About Dyslexia)一书当中,描述了这样的学习落差会有怎样深远的影响:「时间和空间观念模糊的学生,日常工作的顺序安排会出问题:要他们自己带着自己的东西,从 一间教室移到另一间去,或是要他们把想法从一个主题转换到另一个,他们都会觉得很吃 力。」如果没有打好时间管理的基础,学生在学校时和出社会之后都会遇到困难。 现代孩子比较辛苦的第二个原因是,他们是在电子钟的时代长大的。今日的孩子看到的时间, 是录影机、微波炉、闹钟上面固定不动的数字,而不是机械钟上面移动的时针。电子钟上的 时间,表示的是「现在」,完全没有指向「过去」或「未来」,也无法把目前的时刻放进「这 个小时」或「这一日」的相对背景来看。时间若没有相对的背景,我们就感觉不到它的意义。相反地,机械钟上的数字钟面和指针,却能够显示出目前的时刻和过去、未来之间的关系(快要到几点了、已经过几点了),也能把时间分割成不同单位(时、分、秒),全部加起来就形成了一个整体。这些差异,深深影响了孩子对时间的认知能力,以及知道自己处在哪个时间 点的能力。 看电子钟长大的孩子,往往难以了解「时间概念」的意义。因为他们无法想象某个特定的时间长度是什么样子,所以就无法将电子钟上的数字转换成可以了解、操控的时间单位。对他们来说,「十五分钟」只不过是一个数字,不是数量(四分之一个小时),也不是图像(时钟钟面的四分之一)。在他们的认知当中,时间是很平面的,不会移动,他们也无法以相对的角度来看待时间,因此便很难估量做一件事情要花多久时间,并依此做切合实际的计画。 时间的语言 「因为时间本身是看不见的,」威尔写道:「唯一能够了解它的方法,就是透过语言。」我们 利用语言来教导「时间」的观念,也运用语言在时间当中过日常的生活。像「之前」、「之后」、 「等一下」、「很久以前」、「从前从前」等字眼,就是语言上的提示,用以创造出时间的架构。 这些字和「昨天」、「今天」、「明天」等语词,一起同时产生了两种作用:表示出特定的时段, 同时又引入「过去、现在、未来」这三个涵义更广的概念。时间的语言让我们能建立相同的时空背景,因而得以彼此沟通。如果你的孩子无法了解这些基本辞汇的意义或重要性,当他 要订出事情的时间点,就会很吃力了。这会让他很难判定事情的轻重缓急,也不容易有效处 理工作。威尔对此做了进一步说明: 倘若「之后」、「之前」、「一直到」、「无论何时」等语词不具什

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