国有企业员工人事档案管理办法(试行).docxVIP

PAGE / NUMPAGES 国有企业员工人事档案管理办法(试行) 一、总则 国有企业员工人事档案管理是国有企业人事管理工作的重要组成部分，是保证国有企业员工合法权益，推动国有企业健康发展的基础。为规范国有企业员工人事档案管理，保护员工权益，结合本企业实际，制定本办法。 二、档案管理范围 适用于本企业及所属分支机构、子公司的职工人事档案管理。 三、档案管理机构 国有企业设立人事档案管理机构，具体实施人事档案管理工作。该机构以下简称档案管理中心。 档案管理中心应当合法设立，定期向企业领导层汇报工作情况。 四、档案管理中心职责 1.征集、收集、整理、归档全国家有企业员工档案。 2.负责处理员工人事调动、离退休等事宜。 3.负责员工考评、晋升晋升、培训等事宜。 4.监督员工管理、根据企业业务变化，为企业提供员工人事信息、资料服务。 5.监督、整理档案利用、归档等工作。 6.定期核对员工档案、补充缺失情况和进行更新等工作。 7.协助其他部门处理与员工人事相关的问题。 五、人事档案存储与保管 1.人事档案应按照相关规定存放在具备良好的环境和设施条件的档案室内，不得随意移动和更改。 档案室应保持干燥、清洁、通风、防潮、防火，档案柜应安装防火防盗报警系统。 2. 档案管理中心应当建立健全人事档案管理制度、真实完整记录相关信息。确保档案信息准确无误，不得存在人为夸大、虚伪记载等行为。 3. 档案管理中心应当依照档案管理规定，对档案、档案库进行定期检查，访问并修缮。 六、信息披露和保密 1.人事档案信息对于企业和员工而言，都是极为重要的，因此需要专人负责信息安全工作，检测和防范窃取保密信息的风险。 2.档案管理中心应当严格保管和处理人事档案，确保档案中的数据和信息不被泄露、不被篡改等风险，平时应当开展安全防范的演习和监督工作，加强数据信息安全。 3.在某些情况下，企业领导、外部咨询服务公司需要获取员工档案信息，档案管理中心应当依法制度进行操作，确保保密与公开之间的平衡。 4.档案管理中心应当定期直接或者通过信息公开方式向员工公开档案信息，不得隐瞒、改变、毁损等行为。 七、奖惩制度 对于违反相关规定、挪用人事档案、私自删改等情况，给予相应的奖惩制度。按照情节轻重，从口头警告、通报批评、调整处里等措施进行惩处，坚决维护档案信息的实际记录和完整性。 八、附则 1.本办法经企业领导审批后正式实施，自形成之日起执行。 2.本办法解释权归本企业总部管理。