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会议管理要领--第1页
会议管理要领
一、提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.必须在结尾就议题的要旨搞一番简约的表明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议展开中要特别注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)讲话内容与否自身利益个人的得失?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)与否发言者过分集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)与否某个人的讲话过分冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应鼓励在原订时间内作出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应把整理出来的结论交予全体人员投票表决证实。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
二、会议不洁事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以 3 分钟为限)
2.不容从头到尾绝望到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要天下谈些期盼性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不容吓到他人的讲话。
会议管理要领--第1页
会议管理要领--第2页
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈及抽象化学说或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
会议管理要领--第2页
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