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电子烟样品领用管理规定 制定部门 制定/日期 审核/日期 批准/日期 文件发行栏 □采购部 DPMC部 □工程部 口设计开发部 口固态成型部 口液态成型部 □注塑部 口加工部 口喷涂部 DAP中心 口品管部 □物管部 □工模部 口人力资源部 □信息资讯部 □市场部 口体系部 □管理者代表 口总经办 口电子烟 口总裁办 □财务部 □其他： 1.0目的 由于国家对电子烟的部分零部件进行平台管控，为了确保我们公司在业务运作过程中遵守国家 法律法规，我们必须采取一些必要的措施来确保我们的业务合法合规。因此，所有与电子烟相关的 样板申请和领取都必须经过营销总监的签批才能进行。 在此，电子烟样品领用一定要遵守公司制定的执行，确保我们的业务合法合规和合理控制样品 使用及领用，感谢大家对公司的支持与配合。 为规范公司管理制度，控制有效成本，发挥样品功效，特制定本规定2.0适用范围 适用于本公司电子烟样品相关管理过程。 3.0定义 无4. 0权责 1 SK中心：负责制定有关电子烟样品的管理制度； 4.2相关部门：负责按管理制度实施，并做好相关记录。 0管理程序需要领用样品的部门或人员，必须书面填写《电子烟样品需求申请单》（附件一）。由营销 总监审批；营运高经负责执行；仓管人员负责样品的出库、登记的日常管理工 作。 2在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告： 1开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品；2. 2公司认为有必要向客户提供样品的其他情况； 2. 3技术员由于工作需要领用样品；2. 4公司认定的其他适用情况； 凡是要求领用样品的部门或人员，必须填写《电子烟样品需求申请单》。报请营销总监审 批，经电子烟业务经理登记，仓管人员负责办理出库手续并建立台账发放。 仓管人员进行登记时，注明发放品为“样品”或进行相关标注，并有以下情况时需镭雕以下字 样：①试口味；②ORT；③品质留样；④研发留样；⑤调油；⑥其他。 如试用用品存在质量问题或未使用，应由申领人带回公司，并清楚描述相关品质问题，交相 关部门处理。 6.0表单： 6.1《电子烟样品需求申请单》修改履历 序号 早不 版次 制定或修改内容 日期 1 全部 A0 新制定 2023-03-28 电子烟样品需求申请单 申请人 部门 申请日期 申请事由 □研发留样；口品质留样；□调油；口试口味；DORT； □客户样板；□客户名称；□其他； 是否收费 口收费；□免费；□其他 /备注： 样品规格参数 序号 产品名称 型号/规格 数量 备注 1 2 3 4 5 6 申领人： 签字： 日期： 营销总监(): 签字： 日期： 营运高级经理： 签字： 日期： 备注：如是代申请，在申请人一栏填写实际申请人。由代申领人在申领人一栏签字确认，注明代谁申领。 后期由实际申请人在申领人一栏补充签字。