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目的
WBS分解流程
为了把项目围分解开,使项目相关人员对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体,并保证项目结构的系统性和完整性,建立完整的项目保证体系,明确项目相关各方的工作界面,以便于责任划分和落实,为建立项目沟通管理提供依据,便于把握信息重点,特制定本流程。WBS分解可作为项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据,可作为技术流程和计划流程编制的主要依据。
适用围
本流程适用于本公司承担的各类系统、分系统及单机产品项目级 WBS 分解的编制工作。
名词定义
WBS:工作分解结构,主要应用于项目围管理,是一种在项目全围分解和定义各层次工作的方法。对应当由项目团队执行以便实现项目目标,并创造必要的可交付成果的工作,按可交付成果所做的层次分解。它将项目按照其在结构(结构分解)或实施过程(过程分解)的顺序进行逐层分解,将项目分解到相对独立 的、容单一的、易于成本核算与检查的项目单元(即面向可交付物的、兼顾考虑组织匹配的层次型结构),并能把各项目单元中的地位与构成直观地表示出来。一般采用图标形式表达。
WBS字典:是WBS的配套文档,对WBS中包含的工作单元的细节加以描述。通常包含账户编码、工作描述、执行组织和里程碑列表、合同信息、质量要求和相关技术参考资料、资源需求、成本估算等等信息。 3)结构分解模式:把主要的项目可交付物、子项目、外包的子项目作为顶层进行工作项目分解的模式。 4)过程分解模式:把项目的生命期作为顶层进行工作项目分解的模式。
输入和输出输入:
总体设计方案
产品研制规
研制任务书、研制技术要求、合同
批准的变更申请
流程体系文件
项目特性分析输出:
WBS
WBS字典
变更申请
角色职责 (专业化岗位) 1)项目经理——负责WBS分解。
流程图
WBS
WBS 分解子流程
色
角输入
总体设计方案
产品研制规范
研制任务书、研制
技术要求、合同
批准的变更申请
M5
WBS、WBS字典、变更申请
能
项职目经理
M1
识别项目交付物和相关项目工作
M2
对WBS进行分解
M3
对WBS中各级工作单元分配标识符或编号
M4
对当前的分解级别进行检验
Y
评审、审批
N
End
流程操作说明
活动编号及名称:M1 识别项目交付物和相关项目工作主导角色:项目经理
输入: 活动描述:
总体设计方 1) 对项目进行分析,全面考虑项目管理方面和用户需求,识案、产品研制 别出所有的项目交付物和合同所描述的交付物。
规、研制任务 2) 针对交付物,识别出相关工作。书、研制技术 标准、方法、工具使用说明:
要求、合同、 无批准的变更申
请
输出:
项目交付物和相关工作项目清单
上游编号及名
工作周期:8个工作日
注意事项:
下游编号及名
称:
无
称:M2 对WBS的
结构进行组织
活动编号及名称:M2 对WBS进行分解主导角色:项目经理
输入: 活动描述:
项目交付物和 把项目的可交付物和相关工作项目按照WBS的结构进行组相关项目工作 织和分解。WBS的层次结构可采用结构分解模式、过程分解模式、结构分解和过程分解相结合的模式(在每个WBS分支可采
用不同的分解方法),以满足项目管理团队对项目进行控制和管理的需要,分解过程中兼顾责任部门的匹配。
分解过程中遵循的原则:
本层要素足够详细、必要且充分;
每项的定义清晰完整;
每项可以编制进度和预算计划;
每项易于建立相应的责任矩阵。标准、方法、工具使用说明:
无
工作周期:25个工作日上游编号及名 注意事项:
称: ? 把项目的交付物或子项目细分成最基本的单元,每个单元
M1 识别项目交 都是可以被验证的。
付物和相关项 ? 每一个单元都应该被分配且仅分配给一个执行组织,该组目工作 织到对该工作单元的完成负有完全的责任。
该工作单元的定义应包含项目工作的执行和控制方式。
活动编号及名称:M3 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号主导角色:项目经理
输入: 活动描述:
分解后的WBS结 对分解后的WBS结构中各级工作单元分配标识符或编号构(不带编 (参见模版)。出具WBS字典。提出变更申请。
号) 标准、方法、工具使用说明: 无
工作周期:2个工作日
输出:
分解后的WBS结构(不带编号)
下游编号及名 称:M3 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号
输出:
分解后的WBS结构(带编号)、WBS字典(初
稿)、变更申请
(初稿)
上游编号及名称:M2 对WBS 进行分解
注意事项:
下游编号及名 称:M4 对当前的分解级别进行检验
活动编号及名称:M4 对当前的分解级别进行检验主导角色:
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