速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明.docVIP

速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明.doc

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速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明 速拓医疗器械GSP管理系统使用说明 一、首先弹出这样的登录(初始密码为123)客户在进入软件之后,在系统维护 – 权限设置里进行权限分配。 二、进入软件主界面我们就能看到如下图所示的界面;软件功能构造和主题已经展现了,下面我们对软件大概功能和操作进行简单介绍。 三、基本信息的建立 里面涵盖5大基本设置:仓库资料、员工资料、往来单位(供货商、客户资料)、器械资料等(如下图) 在这里面我们不一一进行介绍、具体情况及使用详见软件试用版 以下重点介绍器械资料的建立 上图为器械资料的录入窗口,客户可根据自己的实际情况对器械进行编辑,包含名称、型号、生产企业、生产企业许可证号、注册证号、批准文号、单位、进价、零售价、批准文件效期、经营范围等,还可以载入此器械的实际图片,再保存。 还可点击左边器械类别中分类进行查找和分选 分类:需要点击 新增类别(如麻醉类、消毒类、工具类、辅助类等) 四、器械入库设置和操作,如下图所示,点击主界面“采购入库单”弹出。 速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第1页。速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第1页。 速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第1页。 速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第1页。 选择供货商 - 增加器械 填写进货的器械生产批号、生产日期、有效期至,修改数量,自动算出合计金额,填写灭菌批号、产品序列号,可自行修改折扣和单价。 录入完成后,填写实际付款金额,然后点击审核通过,此单进货完成。 如果需要打印,可点击上面打印按钮,打印样式如下图所示 五、器械销售设置和操作,如下图所示,点击主界面“销售出库单”。 选择客户 - 增加器械,选择生产批号、产品序列号,填写数量。 录入完成后,填写实际收款金额,然后点击审核通过,此单销售完成。 如果需要打印,可点击上面打印按钮,打印样式如下图所示 六、业务报表的查询 七、库存的查询 八、库存的盘点,选择要更改或者要盘存的器械信息,可以更改实际的库存数量,统计盘盈和盘亏,审核通过即可生效。 速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第2页。速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第2页。九、库存的报警功能,在此报表中可汇总出当前库存数量低于在“器械资料”中设置的最低库存(下限报警)以及高于最高库存(上限报警)器械的信息 速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第2页。 速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第2页。 十、库存效期报警,在此报表中可汇总出即将过期和已过期器械的信息,也可登记报损单,对失效期器械自动锁定。 十一、GSP管理报表 1、对供货单位、购货单位、经营品种的资质、证件及效期、经营范围进行记录,由软件进行自动跟踪、识别与控制,如下图 2、GSP购销管理报表 3、GSP质量管理报表 十二、软件记录和数据采取安全、可靠的方式,可按日备份 使用软件自带的IP伺服器工具,可设置每天自动备份,以及备份的时间。如下图 2、退出软件时提示备份,点击 是 即可备份。如下图 速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第3页。速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第3页。十三、概述:综上所述为速拓医疗器械GSP管理系统的功能大致说明,具体功能可下载软件试用版进行了解 速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第3页。 速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明全文共3页,当前为第3页。

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