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Excel基础教程课件;Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入; 一、Excel概述;表格标题;二、Excel 2003的启动和退出;从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 按Alt+F4键;三、Excel工作界面;工作表; 同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。;当前单元格;取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按Esc键。 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。 插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输入或修改函数 ;单元格：是工作表的基本单位。 （1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示 （2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。;（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。 如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。;（4）单元格的选取： 单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令 多个连续单元：鼠标变成空心十字时 按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl 键，逐一选取。 整行/列：单击相应的行号/列标 整表：单击左上角行列交叉的全选按纽 相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。;1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 使用“文件”|“打开”命令 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 按Ctrl+O键 3．Excel文件的保存;六、数据的输入;每个单元格最多包含32000个字符。 文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 当数字作为文本输入时，;进???修改状态的方法： 按F2或双击 单元格内换行：;2、输入数字;输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。;（二）当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科如果单元格中给出【####】标记，说明列宽已不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元格后，在编辑栏中会显示完整内容。;练习题一;七、 工作表的修饰;1、行和列的设置;行和列的设计:;（1）单击某一行的行号选中该行或某一行的某个单元格，选择菜单【插入】/【行】命令。;整行、整列的删除: 选中要删除的整行（或整列）， 【编辑】菜单中的“删除”命令； 或右键快捷菜单-“删除”。 删除行，并不是真的删除这一行表格，而是删除了这一行内容，系统自动补齐。;数字选项卡 数值：设置小数位数 货币：设置货币样式 日期：日期的表示形式 百分比：0.2 〉20% 科学计数法： 0.145 〉1.45E-01;设置对齐方式 默认情况下，Excel根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式”的“对齐”选项卡进行设置。;设置字体;框线的设置：;单元格底纹：;满足条件的单元格显示特定的格式;例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗;练习题二;①使用格式刷： 首先选中要复制格式的单元格； 然后单击工具栏上的“格式刷”按钮，最后在要复制到的单元格上单击。 ;(4)单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除：; 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同， 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下： （1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上，鼠标指针将变成移动箭头形状。;清除： 将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 删除： 将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来顶替当前空间。;数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍然保留。 【例5．2】 清除单元格