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行政文员岗位职责说明书 1.基本信息 岗位名称 行政文员 所在部门 行政部 职位代码 直接上级 办公室主任 职位序列 职位等级 2.岗位职责 一级职责 二级职责 车辆调度 （1）根据各部门需要，具体审理各部门公务用车申请，合理调度和使用，确保正常用车秩序； （2）负责车辆油耗的统计和分析，发现问题及时汇报和整改。 会议管理 （1）做好会议的筹备，通知下达和服务工作； （2）搞好会议记录和会议材料的整理、归档。 文件管理 （1）行政相关规章制度、公司通知通报的起草、下发； （2）负责公司采购、销售等重大合同的整理、存档； （3）负责公司重要会议记录整理、存档和下发； （4）负责公司外来文件的收发、登记、整理、归档工作； （5）公司报刊杂志的发放。 物品管理 1、负责行政部所有办公用品的申报、领用。 2、负责公司员工福利发放、劳保用品发放等工作。 其他事项 （1）收集、整理公司各部门周报、周计划； （2）负责月例会总经理安排事项的跟踪落实。 （3）负责公司所有招待餐券的使用管理。 （4）负责公司公章、合同章的使用、保存。 3.任职资格 教育背景 专科以上学历，文秘、企业管理、行政管理等相关专业 培训经历 受过管理学、公共关系等知识的培训 工作经验 有工作经验者优先