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文 件 文 件 编 号 GYRT-ZYZD-KF15-0306 分 发 号 版 本 号 受 控 状 态 1.00 受控 项目编号: Web OA 系统 软件需求说明书 项目承担部门： 撰写人（签名）： 完成 日 期： 评审人（签名）： 评 审 日 期： 批准人（签名）： 批准 日 期： 文档信息 标题：软件需求说明书 标题：软件需求说明书 作者： 创建日期：2008-3-20 上次更新日期：2008-4-18 版本：讨论稿 部门名称：过程改进与质量保证部 修订文档历史记录 日期 日期 版本 说明 作者 目 录 引言1 目的1 定义1 参考资料1 软件总体概述1 软件标识1 项目名称1 产品标识1 软件描述2 系统属性2 开发背景2 系统功能2 具体需求4 系统角色设置4 系统初始化数据4 功能需求6 管理主界面6 组织机构7 权限管理11 公文管理17 流程管理20 性能需求24 数据库需求24 设计约束24 其他标准的约束24 硬件约束24 属性24 可用性24 可靠性24 效率24 安全性25 可维护性25 可移植性25 外部接口需求25 用户接口25 硬件接口25 软件接口25 通信接口26 数据字典26 附录26 用户方组织机构图；26 引言 目的 定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础； 描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础； 作为软件总体测试的依据。 定义 甲方：xxxXX。乙方：xxxXX。 招标书：由甲方提供的《招投标技术规X 书》。投标书：由乙方提供的《技术方案书》。 参考资料 《招标书》 《投标书》 《项目管理制度》 xxxx 质量管理体系文件Iso 9001：2000 《软件工程国家标准汇编》 软件总体概述 软件标识 项目名称 项目名称：CSTP Web OA 管理系统； 项目编号：SXT-WEBOA-0101； 产品 X 围：按照《招标书》中 5.2 的规定执行。 产品标识产品名称： 产品简称： 版本号：1.00 软件描述 系统属性 Web OA 系统是xxx 信息系统的子系统之一，项目完成后，Web OA 子系统将和其它系统一起服务于xxx 管理过程，这样就要求本系统在设计风格、开发工具、数据库等方面要与其他系统协调一致。 开发背景 随着网络的高速发展，网络OA 系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本 OA 系统来满足这个需求。 CSTP OA 系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支 持 d、提供各种工作记录，以备事后查询 系统功能 个人办公 我的办公桌 我的便签我的任务通信录 公文管理 公文维护  高 打开个人办公桌，在个人办公桌上，是到达各种管理功能的 快捷 低 随手记录的信息低 任务管理 低 个人通信录 高 各种类型的公文管理、审批公 文等 归档处理 高 对已完成流转的公文进行归 档 公共信息 中 进行新闻、通知、期刊、知识 信息管理 和规章制度的发布和管理，使 企业的信息和知识快速传播 和转移。 行政办公 会议管理 中 管理会议室的占用情况 资产管理 低 管理企业的资产信息 用品管理 低 管理企业用品的申请 车辆管理 低 企业车辆的管理 图书管理 低 图书的借出管理 消息管理 收件箱 中 接收的所有消息 发件箱 中 发送的所有消息 垃圾箱 中 已删除的消息 聊天记录 中 跟某个用户的聊天记录 工作流程 流程管理 高 如何定义企业的流程（可以灵 活定义各种流程） 表单定义 高 如何针对不同的流程定义表 单 组织管理 机构管理 高 公司组织架构管理 人员管理 高 公司人员管理 权限管理 模块管理角色管理 用户管理  高 系统所有模块的管理 高 系统的角色定义、给角色分配 权限等 高 系统 XX 的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等 系统管理 系统管理 密码修改 低 代码定义 低 系统初始化 低 人事档案 人员履历 低 转正申请 低 离职申请 低 员工考勤 低 具体需求 系统角色设置 系统共有下列固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员，系统任何 用户均应具有普通员工的权限 系