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OA 办公系统需求分析 LOGO 某某科技 XX Peking puter Corporation，Ltd 2012 年 10 月 案卷号 案卷号 日期 ＜某某公司 OA 办公系统 ＞ 需求分析说明书 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期： 历史修订记录 日期 日期 版本 说明 作者 2011-09-09 V1.0 建立初始需求 王某某 目录 引言 1 项目背景 1 系统目标 1 术语定义 1 2.总体需求 1 用户现状 1 任务概述 1 主要功能 2 流程图 2 3.功能描述 6 公告通知 6 类别管理 6 公告管理 7 公告查看 8 工作日志 9 日志查看 9 我的日志 10 日志管理 11 类别管理 12 查看权限 13 知识管理 14 知识查看 14 我的知识 15 知识管理 16 类别管理 17 评论管理 18 专题管理 19 流程管理 20 流程管理 20 新增流程 24 审批过的 24 流程审批 25 所有流程 27 门户管理 27 新闻管理 27 类别管理 29 留言管理 30 出勤管理 32 我的出勤 32 出勤查看 32 出勤统计 33 投票管理 34 投票类别 34 投票管理 35 我的投票 36 投票统计 37 站内信 38 写信 38 发件箱 38 收件箱 39 草稿箱 40 回收站 41 用户管理 42 用户管理 42 组织机构 43 密码修改 44 用户群组 45 职位管理 46 职称管理 47 系统管理 48 栏目管理 48 导航图片 49 系统参数 50 登录日志 51 异常日志 52 填写异常 53 操作日志 54 权限管理 55 角色管理 55 用户角色 56 公告通知权限 57 工作日志权限 57 流程权限 58 投票权限 58 在线用户 58 在线用户 58 4.附录 60 4.1 系统说明 60 引言 项目背景 目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规X，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。 系统目标 本系统具备中小公司最常用最需要的业务功能，没有附加其它不常用的功能模块，从而可以有效降低成本。如公司有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。 术语定义 某某公司：计算机股份XX 某某集团：XX 某某集团 总体需求 用户现状 某某公司现有员工 100 人，门户一个，无内部办公系……。 任务概述 目标 让小公司的日常事务可以在系统中有效展开 使工作规X、高效 特点 分类明确、界面友好 系统使用简单、方便、容易上手 完备的权限管理体系 具备中小企业最合适的业务功能 功能拓展方便 主要功能 系统功能主要为满足中小企业日常办公需要，主要功能如下： 公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。 工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志 的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询 流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报 销流程、请假流程、人事流程等。同时还可以对不同的流程分配给不同的员工使用， 如人事流程只分配给部门经理。流程步骤任意设定，流程属性任意设定，还可以设 定约束条件和跳转条件等。 知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等 出勤管理：员工上下班签到，并可对出勤进行统计，方便员工考核 站内信：公司员工内部的信息交流 用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等 门户管理：门户的信息发布与类别维护 工具下载：下载公司常用的软件 系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等 权限管理：对各个角色的各个模块的使用权限进行管理 在线用户：可以实时看到哪些用户在线，并可在线交流和留言 流程图 系统结构图 流程建立步骤 流程审批步骤 首页截图 图 2-1 首页版本一 图 2-2 首页版本二 功能描述 公告通知 3.1.1 类别管理 概述 管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形结构分为多级。可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。 用户定义 角色名称管理员 角色名称 管理员 操作 类别维护 业务名称 涉及数据项 名 称 排 序 父类别状态 备注 类别信息 0.停用 1.使用 部分页面模拟图： 3.1.2 公告管理概述 3.1.2 公告管理 概述 管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只有状态为已发布的通知用户才可以看到，具 有批量发布和取消发布的功能，每条公告可以上传一个附件，重要的公告通知可以设置置顶。 用户定义 角色名称管理员 角色名称 管理员 操作 增删改查 业务名称 涉及数据项 标题内容类别 发布时间发 布 人 已读人数已