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- 2023-05-15 发布于山东
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证券股份有限公司合规管理试行办法模版
证券股份有限公司合规管理试行办法
第一章 概述
为了规范证券股份有限公司的合规管理工作,保障公司的安全经营、客户利益和员工权益,制定本合规管理试行办法。
第二章 合规管理组织
第一条 合规管理部门
1. 证券股份有限公司设立合规管理部门,具有独立性和权威性。
2. 合规管理部门负责制定和实施合规管理规定,对公司各项业务进行监督、检查、评估和指导,并在公司董事会及高级管理层范围内汇报合规管理工作。
3. 合规管理部门的主要职责包括:
(1)完善公司内部合规管理制度,制定及修订各类规章制度、流程和工具,建立全面覆盖的内部合规体系;
(2)负责对公司进行合规性评估、审查和监督,确保公司内部规定的遵循性和合规性;
(3)针对公司合规性风险,制定风险管理和防范措施,并指导和协调各部门对合规性风险进行防范和管控;
(4)建立和健全公司内部合规教育和培训机制,加强员工的合规素质和建设;
(5)开展公司内部合规督导和检查工作,及时发现并整改公司内部违规行为;
(6)协助内部审计部门,在审计过程中识别和跟踪合规性问题;
(7)保持与监管部门的密切联系,协助公司的合规审查、监管和检查工作。
第二条 合规管理员
1. 证券股份有限公司在各自业务领域设置合规管理员。
2. 合规管理员的主要职责包括:
(1)熟悉自己业务领域相关法律法规和内部规章制度,确保公司、团队及个人的合规管理;
(2)建立公司和各自团队的内部合规体系和防范措施,识别和防范各类合规风险;
(3)开展员工合规教育和培训工作,帮助员工提高对合规管理的理解和执行能力;
(4)及时发现、报告和处理违反内部规章制度和法律法规的行为,配合合规管理部门进行整改和追责。
第三章 合规管理体系
第一条 内部合规管理规定
1. 证券股份有限公司应根据自身业务特点和合规管理需要,制定和修订一系列内部合规管理规定,包括但不限于:
(1)内部规章制度和操作流程;
(2)尽职调查规定;
(3)控制合规风险的流程和标准;
(4)个人行为准则和违规行为的处理制度;
(5)合规教育和培训制度。
2. 内部合规管理规定应该经过合规管理部门审批,向公司内部全员推广和执行。
第二条 合格投资者管理
1. 证券股份有限公司应该建立完整的合格投资者管理制度,严格控制非法客户的开户申请。
2. 合格投资者应遵守相应的投资者适当性规定,除非符合条件,否则不得在公司的高风险和复杂性产品上进行投资。
第三条 尽职调查制度
1. 证券股份有限公司应制定尽职调查制度,包括进行合法、合规性的尽职调查和风险管理的要求。
2. 在开展合规尽职调查时,需要注意合规性审核的重点,及时发现并排除相关合规风险。
第四条 合规风险控制
1. 证券股份有限公司需要制定合约及相关风险管理制度,以确保证券交易不会违反市场、法律法规和监管机构的规定,防范各种合规风险。
2. 证券股份有限公司应建立完整的反洗钱、反恐怖主义融资等规定,防范非法资金流入和洗钱行为。
第四章 合规监察和整改
第一条 合规检查和监察
1. 证券股份有限公司应定期开展内部合规检查和监察,及时发现合规风险和问题。
2. 合规检查和监察的内容包括但不限于:内部合规管理制度和落实情况、员工行为准则和违规行为的处理、客户经营、内部交易、合格投资者管理、交易日志和监控、信息披露等方面。
第二条 合规问题整改
1. 合规管理部门应该根据合规检查和监察的结果,及时发现和汇总合规问题。
2. 合规管理部门要指导各部门、业务团队履行合规职责,及时处理合规问题,并妥善处理和整改未能遵守公司内部规章制度和法律法规的行为。
第五章 合规教育和培训
第一条 合规教育和培训计划
1. 证券股份有限公司应该根据员工职务、工作性质等因素制定合规教育和培训计划,并进行全员培训。
2. 合规培训的具体内容包括:市场运作、自律、信息披露、业务规范等方面的知识,并重点传达了国家法律法规和监管要求。
第二条 合规培训方式
1. 证券股份有限公司应该采用多种方式进行合规培训,包括线上或线下讲座、研讨会、案例分析等等。
2. 合规培训方式应该灵活多样,同时要根据员工的实际情况和需求,结合实际工作开展合适的培训。
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