文件编号管理规定(ZH-3010).docxVIP

~ PAGE 2~ 此文件产权属苍溪县大通天然气投资有限公司所有，未经许可，不得以任何方式外传。 苍溪县大通天然气投资有限公司 版本：A/0 编号：QHSE/CXDT-ZH-3010-2012 文件编号管理规定 编 制： 校 核： 审 核： 批 准： 2012-02-05发布 2012-02-05实施 文 件 修 改 页 版次 修改人 文 件 修 改 原 因 日 期 修改页码 A/0 2012/02/05 如果受控印戳不是红色，则本文件只是非受控的副本，只有受控的副本才会自动更新，请只参考受控的副本。 受控印戳 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 职责 1 3.1 总经理 1 3.2 管理者代表 1 3.3 综合管理部 1 4 文件的编号 2 4.1 编号原则 2 4.2 文件编号的构成 2 4.3 编号的具体规定 2 4.4 文件编号 3 5 相关/支持性文件 5 6 附录 5 文件编号管理规定 1 范围 本标准规定了公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件、记录及相关流程图编号的构成及编号方法。 本标准适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件、记录及相关流程图编号的制定。 2 规范性引用文件 无 3 职责 3.1 总经理 负责本规定的批准。 3.2 管理者代表 负责本规定的审核。 3.3 综合管理部 负责管理体系文件统一编号的制定和修订，并负责监督指导执行。 4 文件的编号 4.1 编号原则 文件编号遵循通用、简明、易于识别的原则，通常以汉语拼音、代码、阿拉伯数字等来表征文件属性、类别、顺序号和发布年份等。 4.2 文件编号的构成 文件编号是由管理体系的代码、名称代码、属性代码、顺序代号和企业标准发布的年号构成。 4.3 编号的具体规定 4.3.1 管理体系代码的构成 管理体系代码由大写汉语拼音字母“QHSE/×××”构成。 4.3.2 企业名称代码 企业代码的编写，用“苍溪县大通天然气投资有限公司”汉语拼音“CXDT”表示。 4.3.3 属性代码 属性代码在上级主管部门未做明确确定的前提下，属性代码按管理体系的文件层次进行编号。 a）管理手册属性代码：M； b）程序文件属性代码：PC； c）作业指导书属性代码：XX；作业文件的最后一位阿拉伯数字表示本部门内编号。 其中，综合管理部作业指导书属性代码：ZH；供应部作业指导书属性代码：GY；安全管理部作业指导书属性代码AQ；销售物流部作业指导书属性代码XS；财务部作业指导书属性代码CW；液化厂作业指导书属性代码YH；工程管理部作业指导书属性代码GC。最后一位X号数字要求可根据部门三级文件的分类进行。如液化厂的工艺类用1表示；设备类用2表示；电气类用3表示；仪表类用4表示；分析类用5表示；其它类用0表示；如综合管理部的企业管理类用1表示；行政类用2表示；人力资源类用3表示；采购类用4表示；其它类用0表示；如安全管理部的安全管理制度类用1表示；安全作业规程类用2表示；应急预案类用3表示；应急专项预案的分类4表示；其它类用0表示等。 d）记录属性代码：R； 其中，程序文件产生的记录属性代码PCR，综合管理部作业指导书产生的记录属性代码ZHR；供应部作业指导书产生的记录属性代码GYR；安全管理部作业指导书产生的记录属性代码AQR；销售物流部作业指导书产生的记录属性代码XSR；财务部作业指导书产生的记录属性代码CWR；液化厂作业指导书产生的记录属性代码YHR;工程管理部作业指导书产生的记录属性代码GCR。 4.3.4 文件顺序号 文件顺序号是个性标准的顺序号。文件顺序号用三位数表示，前一位“2”表示“二级程序文件”，“3”表示“三级作业指导文件”。后两位是顺序号。如“201”表示二级程序文件第一个文件。 4.3.5 记录的表样式号、顺序号 记录表样式号编号用两位数表示，不满两位数前面补“0”，如序号为“2”，应编为“02”。记录顺序号,三位阿拉伯数字表示，如序号为“2”，应编为“002”。 4.3.6 流程图的顺序号 流程图的顺序号用两位数表示，不满两位数前面补“0”，如序号为“2”，应编为“02”。 4.3.7 年号 年号是指标准发布的