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培训MicrosoftProject与现代企业项目管理第1页/共18页 项目管理的意义和目的项目管理的定义 (What)项目管理的需求 (Why)项目管理的时机 (When)项目管理的地点 (Where)项目管理的对象 (Who / Whom)项目管理的运作 (How)第2页/共18页 项目管理的定义 (What)什么是项目？项目是一次性、多任务的工作，具有明确规定的开始和结束日期、并具备特定的工作范围、预算和目标需求计划要解决的问题什么是项目管理？为达到目标必须执行的计划和进度控制第3页/共18页 项目管理的需求 (Why)为什么要进行项目管理？项目的特性复杂性变化性不确定性不可预料影响项目成功失败的原因保留经验知识的承传信息 (Information) vs 知识 (Knowledge)第4页/共18页 项目管理的时机 (When)什么时候需要进行项目管理？在项目进行之初在项目进行过程什么项目适合进行项目管理？在特定时期持续的投入, 目的是要产生某种特定的产品或服务第5页/共18页 项目管理的地点 (Where)在哪里进行项目管理？Project1 – 4.xProject 98Project 200X使用者个人群组部门企业组织沟通方式桌面环境电子邮件因特网主要目的提升生产力群组分工知识管理第6页/共18页 项目管理的对象 (Who/Whom)角色认定与定义在项目运作过程相当重要. 如此, 信息来去才有明确对象： 谁是需求者 ? 企业决策人, 老板谁是推动者 ? 项目经理人谁是执行者 ? 项目成员, 员工第7页/共18页 项目的循环周期文件管理项目編修分析與決策项目週期项目查詢项目分析工作現況文件存取工作派遣進度回報项目規劃資源分派問題發現项目成立企業決策人项目经理人项目成員第8页/共18页 项目管理的工具 (How)确认工作环境硬件需求专业的商用图形沟通工具Visio 2002专业的项目管理软件Project 2002第9页/共18页 软硬件需求 – 用户端使用 Pentium 200 MHz 或更高主频处理器操作系统 Windows 2000(SP2): 128 MBWindows XP: 256 MB硬盘规划分区 C:, D:, E:…主分区 Windows 2000: (4 GB) Windows XP: (6 GB)第10页/共18页 软硬件需求 – 服务器端使用 Pentium III 450 MHz 或更高主频处理器操作系统 Windows 2000(SP2): 256 MB硬盘规划分区 C:, D:, E:…主分区 Windows 2000: (6 GB)第11页/共18页 项目管理软件单一用户环境 (Single User)Project Standard部门用户环境 (Workgroup)Project Standard + Project Server企业用户环境 (Enterprise)Project Professional + Project Server第12页/共18页 项目管理的第一阶段定义项目 定义常规工作时间 列出项目中的任务 将任务分成阶段 排定任务日程 链接或者附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 向项目添加文档 起第13页/共18页 项目管理的第二阶段为项目指定人员和设备 定义资源的工作时间 向任务分配人员和设备 链接或者附加其他资源信息 添加自定义信息列 承第14页/共18页 项目管理的第三阶段保存比较基准，以便与最新版本比较 准备跟踪项目进度 在项目中引入进度信息 检查项目进度 对项目进行更改 跟踪与项目相关的问题 要求基于文本的状态报告 转第15页/共18页 项目管理的第四阶段选择视图或报表 更改视图中信息的内容或顺序 更改甘特图的外观或内容 查看 “项目中心” 中多个项目的状态 比较进度与比较基准工时 查看项目的关键任务 查看资源的时间如何分配 查看项目成本 合第16页/共18页 数位时代成功项目管理就是 Microsoft Project !!!第17页/共18页 感谢观看！第18页/共18页