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员工培训材料之二——办公室S现场管理.pptxVIP

员工培训材料之二——办公室S现场管理.pptx

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员工培训材料之二——办公室S现场管理第1页/共40页 Jinshan Road Street Office实施 的好处对于个人而言:提供您创造性地改善您工作岗位的机会;使您的工作环境更舒适;使您的工作更方便;使您的工作更安全;使您更容易和周围的同事交流;...第2页/共40页 Jinshan Road Street Office对于组织而言:零次品 —— 提高服务质量;零浪费 —— 降低服务成本;零“耽误” —— 提高服务可靠性;零事故—— 提高工作环境的安全性零抱怨—— 提高信心和信任实施 的好处第3页/共40页 Jinshan Road Street Office我们曾经也许这样以为1、每天都忙死了,连午休都没时间哪有时间推行5S;2、5S就是打扫卫生;3、我一个人做好了,其他人不改善有什么用;4、5S可以包治百病吗;5、5S活动看不到社会效益;6、我们是搞服务的,做5S是浪费时间;7、这个行业不可能做好5S;8、5S活动太形式化了,没什么实质内容;……第4页/共40页 Jinshan Road Street Office但,我们也一定遇到过这样的问题:急等要的东西找不到,心里特别烦燥桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间工作台面上有一大堆东西,理不清头绪每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻环境脏乱,使得上班人员情绪不佳制订好的计划,事务一忙就“延误”了材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,工作效率也会大大降低!!第5页/共40页 整顿:有用物品,准确定位,用完归位,再收便捷清扫:见污即除,保养设备,环境优美,心情舒畅清洁:干净亮丽,六面整洁,行为文明,创造优质素养:以人为本,贵在自觉,点滴做起,重在执行整理:有用无用,区分清楚,腾出空间,防止误用一、 是什么?5S不是知识,也不是技术,而是应该做的事情第6页/共40页 Jinshan Road Street Office将需要的和不需要的物品明确分开,并处理不需要的物品。腾出空间,防止误用。目的含义第7页/共40页 Jinshan Road Street Office实施要领一:自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的。第8页/共40页 Jinshan Road Street Office要区分对待暂时不用的长期不用的马上要用的实施要领二:制定“要”与“不要”的判别标准。第9页/共40页 Jinshan Road Street Office实施要领三:将不要的物品清除出工作场所。第10页/共40页 Jinshan Road Street Office物品分类保管场所确定表实施要领四:对需要的物品调查使用频率,决定日常用量及放置位置。第11页/共40页 Jinshan Road Street Office为什么会有这么多废品?分析改善检查实施要领五:制定废品处理方法。实施要领六:每日自我检查。第12页/共40页 Jinshan Road Street Office必要的物品定置摆放,加以标识,使用时谁都清楚,并且随手拿到的状态。——即寻找时间越短越好。消除寻找物品时间;工作场所清楚明了;消除过多积压物品 。目的含义第13页/共40页 Jinshan Road Street Office整顿:科学布局,取用快捷第14页/共40页 Jinshan Road Street Office实施要领一:坚决落实前一步整理工作。第15页/共40页 Jinshan Road Street Office合理利用空间,100%定置摆放!实施要领二:流程布置,确定放置场所。第16页/共40页 Jinshan Road Street Office实施要领三:规定方法,明确数量。放置方法:  1.易取;  2.不超出所规定的范围;  3.在放置方法上多下功夫。标识方法:  1.放置场所和物品原则上一对一表示;  2.表示方法要统一;  3.在表示方法上多下功夫。第17页/共40页 Jinshan Road Street Office利用各种颜色、数据等进行标识实施要领四:场所、物品标识。第18页/共40页 Jinshan Road Street Office清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所的干净亮丽。保持良好的工作情绪;减少脏污对服务品质的影响;减少不必要的伤害事故。目的含义第19页/共40页 Jinshan Road Street Office实施要领一:自己动手,不依赖外人。(所有部门、人员一起执行)第20页/共40页 Jinshan Road Str

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