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wps表格制作文稿第1页/共25页 一、认识 wps表格1、启动 wps表格： 双击桌面图标 第2页/共25页 一、认识 wps表格2、认识wps表格工作界面标题栏菜单栏工具栏最小化关闭第3页/共25页 一、认识 wps表格行号工作表标签活动单元格编辑栏工作表 列号第4页/共25页 一、认识 wps表格wps表格的保存具有多种格式可供选取，不再具有唯一性。将对我们所做的工作有很大的帮助第5页/共25页 二、wps表格的基本操作在表格中不论你要做什么，第一件事情就是将你所需要修改的对象选定那么如何选定呢？我们一起来看1、如果要修改一行数据，只需要鼠标单击行号；2、如果要修改一列数据，只需要鼠标单击列号；3、如果要修改单个数据，只需要鼠标单击所在单元格；4、要修改一块区域的数据，需要将鼠标单击第一个单元格，按住鼠标不动，拖住鼠标至 需要的位置后松手，即可选定一块区域。第6页/共25页 二、wps表格的基本操作单个单元格的选定：单击选定：鼠标单击单元格即可选定双击选定：鼠标双击单元格即可选定 注意：单击选定是选定了整个单元格，不可对单元格中的数据进行细微的修改；而双击选定是选定的单元格中的内容，可对数据进行细微修改。第7页/共25页 二、wps表格的基本操作我们将以实例的形式来讲解我们下面的内容： 怎样完成下图所示的表格？第8页/共25页 二、wps表格的基本操作 1.1、表格表头的输入（单元格的合并） 由于一份表格的表头较长，一个单元格放不下，需要多个单元格才能放下，所以我们需要将多个单元格合并成一个 ，那该怎么做呢？？第9页/共25页 二、wps表格的基本操作 1.1、表头的输入（单元格的合并）（1）选定我们所需要的单元格（12格）（2)单击工具栏中的“合并并居中”按钮，即可完成单元格的合并注意：当单元格中含有数据时，合并单元格后，只保留左起第一个单元格中的数据。第10页/共25页 二、wps表格的基本操作1.2、建立表格（调整行高列宽） 当我们输入数据时，有时候有些数据太胖了，跑到单元格外面去了，怎么办呢？？ 1.2.1、调整列宽（1） 将鼠标指针移动到列号与列号之间时，鼠标会变成 ，此时按住鼠标左右拖动到足够的宽度后松手，列就变宽了 1.2.2、调整列宽（2） 将鼠标指针指向列号，鼠标指针变为黑色向下箭头时，单击鼠标右键，在出现的下拉列表中选择“列宽”选项，输入需要的数值后，单击“确定”第11页/共25页 二、wps表格的基本操作123注意；调整行高方法与调整列宽相同，不再多做说明。第12页/共25页 二、wps表格的基本操作1.3、数据输入 数据输入时，需要我们对每一个单元格操作，但是在遇到一些常见且重复的工作时，我们可以采用一些方法来让我们的工作变得更加简单1.3.1规则序号的自动填充： 先输入前三个序号，将这三个单元格选定，然后将鼠标移动到选定区域右下角，待变成实心十字时，按住鼠标拖动到所需序号后松手，自动填充完成。第13页/共25页 二、wps表格的基本操作1.3、数据输入1.3.1规则序号的自动填充：123 要输入001这样的序号，需要将输入法换为英文输入法后，先输入 ‘ ，然后再输入001第14页/共25页 二、wps表格的基本操作1.3、数据输入1.3.2、重复文字的输入选定重复文字 鼠标指向选定文字右下角，变为实心十字箭头后，按住鼠标拖动第15页/共25页 二、wps表格的基本操作1.4、数据的处理（单元格对齐方式）选定点击“开始”菜单下的快捷按钮第16页/共25页 二、wps表格的基本操作1.4、表格的美化（加表格线）点击“开始”菜单下的快捷按钮选定第17页/共25页 二、wps表格的基本操作1.5、表格中数据的筛选1、选定第三行2、单击数据菜单下的“自动筛选按钮”第18页/共25页 二、wps表格的基本操作1.5、表格中数据的筛选单击后，表格变成了这样,每一格都出现了一个倒三角符号。3、点击倒三角符号，我们可以选择筛选关键字或者输入筛选关键字。第19页/共25页 二、wps表格的基本操作1.5、表格中数据的筛选4、单击确定，我们需要的数据就筛选出来了第20页/共25页 二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存1.单击标题栏的“wps表格”2.在出现的下拉列表中选择“另存为”按钮第21