一般报销业务讲解培训课件.pptxVIP

一般报销业务讲解;一、经费报销〔借款〕流程 二、怎样获取真实票据 三、怎样报销〔以支款单为例〕 1、办公用品 2、设备购置 3、资料、印刷、版面、出版费 4、维修〔修缮〕;一、经费报销〔借款〕流程;一、经费报销〔借款〕流程;〔二〕借款 学院〔部门〕及个人因工作需要〔如因公出差、采购货物、科研合作等〕在尚未获得发票的前提下，需采用支票或汇款方式先付款的，经工程负责人审批同意后，可以向学校财务处办理借款。 对象： “借款〔经办〕人〞必须是我校的在职职工;借款流程 相关资料〔如合同、立项书、版面/会议/论文注册通知、出国批文、固定资产审批表等〕。;〔三〕冲销 借款人到原办理借款的校区财务处办理冲销借款手续〔属地化管理〕 财务核算系统对借款的限定为： 　　①一张经费卡3笔或同一经办人3笔 　　②借款期限6个月之内 超过此限定的，需提出申请，由分管处长审批; 票据的定义 分类 要求 验证发票真伪 　　　;〔一〕票据的定义： 　　　　是指在经济业务〔购销商品、提供或者接受效劳等〕发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任具有法律效力的文字凭据；是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计、检查的重要依据。;〔二〕主要分为两类： 一是发票 　　　由税务局统一监制 　　　　　加盖“发票专用章〞;套印“全国统一发票监制章” 税务机关所在地的全称或简称 “国家(地方)税务局监制” 字样; 二是资金往来结算票据或收据 由财政部统一监制 加盖“财务专用章〞;二、怎样获取真实票据;付款单位填写：“上海大学〞，不能填写“个人〞等 发票兑奖联必须完整保存 全部联次使用复写纸〔无碳复写〕一次性如实开具 2021年7月1日后起，上海市全部使用机打发票;内容〔金额〕不能擅自添加、涂改、挖补 应在取得的合理会计年度内报销 购货发票应详细填写品名、数量、单价、金额 货物较多无法一一填写的，需附上供货单位出具的清单或电脑小票;首先登陆发票所在省市的税务网站上的“发票网上查询〞系统， 然后查询该发票的真伪 最后办理报销手续。;查询举例 某老师持印有“上海市地方税务局监制章〞的发票，登陆上海税务网网址 点击“办税效劳〞→“信息查询〞→“发票信息网上查询〞栏，显示页面如以下图：;二、怎样获取真实票据;发票联右上角的发票代码、发票号码;假设显示“查询成功〞〔如以下图〕，那么说明该发票为真发票，可以办理报销 ;假设显示“查询错误〞〔如以下图〕，那么说明该发票为伪发票，不能报销 ;步骤 (1) 整理原始票据，提供相关材料〔假设尚未获得发票，须先办理借款〕 (2) 计算金额，填写在相应的“支出内容〞栏 (3) 填写“支款单〞其他要素 (4) 经费负责人审批签字 (5) 登录信息门户网站进行报销预约，财务处办理报销业务;三、怎样报销〔以支款单为例〕;办公用品：是指不纳入固定资产管理的日常办公用品〔低值二用品、一次性消耗品〕、文具纸张、报刊杂志、清洁用品等支出，含笔、夹、取暖器、 机、档案袋、信封、纸张、计算器、名片、购发票、办公饮用水、纸杯等 ;　案例1、　 理学院因日常教学需要购置了一些： 　⑴文具用品50元〔发票开具“办公用品〞) 　⑵档案袋35元〔发票开具“档案袋〞) 　⑶硒鼓360元〔发票开具“耗材〞〕 　⑷打印机680元〔发票开具“打印机〞〕 　　有4张发票，共计1125元。如何报销呢？;案例1：整理票据 ⑴ 文具用品50元〔发票开具“办公用品〞〕;案例1：整理票据 (2)档案袋35元〔不需提供购货清单〕;案例1：整理票据 (3)硒鼓360元(发票开具“耗材〞〕;案例1：整理票据 (4)打印机680元〔属单价介于400元～1000元之间的低值二用品〕;低值二用品清单： 打印机 扫描仪 机 机 显示器 移动硬盘 照相机 录音笔 电子词典 电子书 电视机 冰箱 洗衣机 饮水机 微波炉 吸尘器 取暖(冷)电器 乐器 播放器;三、怎样报销 — 1、办公用品;案例1：完成报销 进入信息门户网进行网上报销预约 请将报销支款单、发票及相关材料用信封装好，于预约报销日前的对外报销时间内，携经费卡、预约单，将报销信封交到您预约的校区财务处报销大厅 财务处会在您预约的报销日处理您的业务;本卷须知： 不构成固定资产的低值二用品报销 发票