销售中心档案管理规定.pdfVIP

销售中心档案管理制度 一、总则 1、本部门存档人员负责保管各自范围内的文件及存档工作,其他各种门类和载 体（盖章文件）的档案均由综合部集中保管，在接收档案时,必须认真检查验收, 并履行交接手续。 2、存放档案设置档案专用箱柜并进行分类、排列、编目，以便于查找。 3、定期检查档案保管状况，每年核对案卷数一次，做到数字准确，案卷与目录 相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理， 并认真做好记录。 4、档案柜钥匙由商务经理保管，非档案管理人员不得擅自打开档案柜，如需查 阅档案文件，必须办理相关手续（填写附表1）