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行政人员述职报告10篇
行政人员述职报告1
各位领导、同事们:
大家好,本人于20_年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有 感慨,有欢跃,有探索,有突破。在各级领导的匡助指导和同事们的支持下,通过 不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来 工作情况述职如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一位行政主管,我能够充分发挥承上起下、协调摆布、联络内外的枢纽作 用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章 管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小 的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速 投入到各项工作中,完成为了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参 谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特殊对仓库物品出入、印章管 理等 工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负 面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学 习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利 用空暇时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高 自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工 作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、 报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上 报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要, 树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话 2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,特别去年年底和今年一月份天 气寒冷,大量用户浮现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及
3、执行内部考核,促进团队发展。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常 行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸,这部份 工作由我执行。该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及 绩效考核的透明公开化。
三、存在的问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217 分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。另 有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部份陈旧制 度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成为了下一步的工作计划之一。
2、协调欠佳,服务欠好。
文案工作,面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟通 协调欠技巧,而导致部份工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门 的工作服务。受相关工作制度的规定,文案对公司部份工作内容有监督、检查、指 导的责任和义务。在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的 提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公司整体运营 健康发展。
3.信息采集、有效利用
通过文案工作,可以接触到公司各部门的部份事项,就目前而言、计划管理、 会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信 息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些 信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服务” 为“主动服务”。
四、下一步工作规划
1、加强业务学习、提高服务质量
跟上公司整体步伐,强化自身业务能力。就文案岗位而言,文字功底、排版能 力、书面语言的表达、信息的采集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。
为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或者部门为单位,进行定期的相关 技 能培训工作,将培训知识应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明 确需要“充电”部份,积极注入新鲜专业知识,完善专业技能。从而提高面对全 公司服务的水平。
2、加强监督力度、保障服务能力。
行政部门制订的《内部考核办法》,是为了更好的提升部门人员的工作能力及 服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位。原因主要在于以下几 方面:
(1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;
(2)没有有效的监督点;
(3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处。
在接下来的工作中,及时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至具 体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落 到足处。
3、熟悉部门工作,做好综合协调参
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