办公用品管理领用和发放.pptxVIP

办公用品管理领用和发放;学习目标; 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理规范性，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“优质环保、勤俭节约”的现代化办公方式 各个部门指派专人负责，由公司办统筹管理，按季度申领、发放，领用时要做好登记，严格控制办公用品的领用。由专人负责领用及保管部门办公用品。;一、办公用品的种类;二、办公用品的购买、申领程序;办公用品的验收、领取及售后;三、办公用品的接收;四、办公用品的保管; 五、办公用品的发放;库存物品分类记录表;物品领用登记表;六、办公用品的库存控制;库存控制的优点 (1)大量的资金不被不必要的库存占用。(2)空间不被用来存储不必要的货物。(3)能监督个人和部门对物品的使用。(4)避免物品被破坏或因过期而作废。(5)保持充足的库存，以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。(6)可利用准确的库存进行估价。;七、办公用品的库存监督;九、办公设备建档;任务实施通过库存知识的学习，我们可以知道小张采购A4文件纸张的一次进货量最多不能超过库存数量100令，超过了会造成浪费。而当库存中A4文件纸数量达到25令时候，小张就要组织再次订购新货了。如果A4文件纸数量少于15令时小张还没有去购买这种纸，那就是小张的失职了。; 班级要举