人力资源管理风险.xlsVIP

Sheet1 员工招聘 员工培训 绩效考核 类别 潜在的风险 有可能产生的后果 预防或规避提案 预防或规避排期 1.对外发布的招聘信息是否合法 招聘信息只可涉及拟聘岗位职责、任职要求、工作地点、拟聘人数、应聘时间及联系方式，不得体现企业其他信息及歧视性（如含性别、年龄、民族等）等违反国家法律法规及公司规定的内容 2.拟录用人员身体是否健康 如招聘到精神病、传染病、遗传病等病史的员工无法胜任本职工作,易发生工伤事故,增加企业负担,影响企业形象 要求应聘者提供指定医疗卫生部门出具的健康证明 3.新进人员背景调查(过往工作经历是否属实;亲属回避及经济利益回避原则等) 虚假经历会对应聘人员的胜任能力判断出现偏差;体现出应聘者不诚信等，与企业文化不符 调查曾经工作单位及相关工作取得的主要业绩，被调查人不得少于三人，且尽量避免完全由本人推荐访谈对象的情况 人员背景调查时尽量了解应聘者在公司内的亲属关系等，从而达到亲属回避的管理 4.报到手续是否齐全、相关证件真实性 提前通知，及时核对，证件备全方可办理入职手续 5.人事异动手续是否齐全 如不齐全有可能成为后期产生问题的人员尤其是管理人员，在进行法律责任追究时的证据 1、安全培训不到位 在规定的时间内签订和续签劳动合同 工伤事故 1、满勤后月工资低于当地最低工资标准 执行法律规定 3、年休假未休 执行法律规定 加强培训管理，监督培训制度执行情况。 员工投诉 完善基础制度，有据可依 员工争议 引发员工关系 及时处理员工关系 薪酬福利 社会保险 1、未参加社会保险 要求企业补缴劳动合同期内未缴纳的社会保险； 按照要求依法缴纳社会保险； 2、因企业未缴纳社会保险费解除劳动关系的 用人单位应当向劳动者支付经济补偿 及时缴纳社会保险费用 3、未及时申报工伤事故 职工认定是工伤后，需要按照《工伤保险条例》支付相关待遇，且相关费用全部由企业承担； 按照要求及时报送，避免出现延误、瞒报现象； 4、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，与其解除劳动关系的 需支付劳动者一个月工资 用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同； 5、达到法定退休年龄，养老保险未缴满十五年的 1、要求企业补缴劳动合同期内未缴纳的社会保险； 2、提出享受养老保险待遇； 1、在劳动合同期内缴纳社会保险； 2、 对于将要达到退休年龄的人员，签订劳动合同时应注意，其劳动合同终止的时间应注意与职工法定退休年龄的时间一致，避免出现企业提前解除劳动合同现象；3、新招聘人员时，对于年龄偏大的人员不考虑录用； 员工关系 1、离职手续未及时办理或不办理 劳动合同期内出现工伤事故或发生疾病，企业得承担相应的责任； 人员离职后及时办理离职手续 2、未了解员工思想动态 引起劳动争议事件 应定期了解员工思想动态，与一线员工进行沟通； 员工去当地劳动仲裁委提起申诉 1、及时处理劳动争议事件；2、与当地劳动部门建立良好的公共关系，避免给企业造成不良的影响； 职业发展 劳动合同管理 1、未在规定时间内签订和续签劳动合同的风险 双倍工资、经济补偿或签订固定期限劳动合同 事实劳动关系 避免与劳动者发生直接的人事关系 3、员工不办解除或终止劳动合同手续而自行离职的风险 工资和经济补偿金 4、综合计时制用工在全年折算后超出法定时间的风险 加班费 计算旺季的劳动时间，在淡季时要充分调休 5、劳动合同给和不给劳动者存在的风险 如因安排有亲属或直接利益关系的人员互为上下级，易产生弊端或影响管理的公正性 员工档案管理（重点包括劳动合同、社会保险手册等）、数据信息管理（涉及员工个人利益的） 加强档案与数据信息管理 档案、数据管理 2、使用劳动合同关系之外其他用工形式形成的风险 人力资源系统人员违背职业道德 给企业造成经济损失 其他 加强人力资源管理人员职业化素养 加强指标设定前的沟通，使设定指标科学合理 档案丢失、数据泄露导致产生员工争议时企业处于被动 1、绩效考核无依据 2、考核指标设定不合理 3、考核实施未按规则执行 4、考核结果引发的员工申诉处理不及时 严格按约定的规则或制度执行，使考核结果公平公正 3、培养过程监控指导不足，员工流失 员工无目标无希望，工作无热情，影响企业文化的健康发展 为员工制定职业发展规划 1、未对员工制定职业发展规划 2、未按规划实施职业发展培养 员工对企业的诚信度失去信心，工作无创新、无动力 按预期规划实施员工培养 企业造成培养成本损失 及时指导，定期沟通，稳定员工队伍 在对外发布招聘信息如含性别、年龄、民族等违反国家法律