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SAP MANUAL # OM(EU) – 001 SAP OPERATION MANUAL FOR END USER SAP 用户系统操作手册采购部 供应商资料 信息记录 货源清单 采购订单 ASK DokTitel Dokumententitel APO 版本信息： VER. 1.0 2015 年 06 月24日 ASK DokSprache Sprache in dem Dokument verfa?t ist English简体中文 制作人： 修改记录 日期 版本 内容 概述 SAP ERP的物料管理模块主要包括:主数据管理、采购管理、库存管理、发票校验。 主数据管理提供了： 物料主数据 供应商主数据 采购价格（信息记录）主数据 采购管理提供了: 整个集团共享的供应商主数据管理 物料供应货源的管理 询价/报价的管理 采购订单管理 -生产性物料采购 -非生产性物料采购 -外发物料采购、工序外发采购 -成本中心采购 -固定资产采购 -采购相关报表 库存管理提供了: 采购订单收货、退货 生产订单领料、补料、退料 生产订单收货、退货 物料转储 其他出库 其他入库 盘点 批次管理 库存管理相关报表 发票校验： 采购发票校验 贷项凭证 后续发票调整 物料管理模块主要业务以及和其他模块关系的示意图： 组织架构 集团： 在 SAP 系统中，集团是商业上和组织上的单位，有它自己独立的一套数据包括主记录、交易数据及各种表集 从业务的角度来看，集团可以看成是一个公司集团 公司代码： 公司代码（Company Code）：是一个法定的会计主体，SAP系统在公司代码层面确定会计年度、会计科目表、币种以及出具法定财税报表； 工厂： 从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。 工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。 库存地点： 库存地点是ERP系统对库存物料进行有效管理的最基本的组织单元，ERP系统的库存地点可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半成品及成品库等。 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。 库存盘点是在库存地点级执行的。 采购组织： 采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。 采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。 采购组织对采购合同负完全的责任。 采购组： 采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组、或以采购员设定等，德普特按物料类别设采购组。 1.1 公司代码 公司代码的编码规则 公司代码进行编码，长度为四位。 公司代码 公司名称 3030 深圳市电子有限公司 1.2 工厂 工厂的编码规则 工厂进行编码，长度为四位。 工厂代码 工厂名称 3030 深圳市无价值工厂 3031 深圳市内销工厂 3032 深圳市外销工厂 3033 新工厂内销 3034 新工厂外销 3035 募投项目 2 供应商主数据 供应商主数据分为三部分信息:一般数据、公司代码信息、采购组织信息。其中一般数据指基本信息：名称、地址、联系方式、联系人、开户行等集团层次信息，也就是说一个供应商在一个集团中只需要创建一个帐号；公司代码信息主要指供应商应付帐款计帐科目设置(统驭科目)、财务付款条件设置等信息；采购组织信息指供应商采购相关的信息。 2.1帐户组定义 在创建供应商主数据时必须输入一个帐户组，根据供应商的业务及会计特点，将供应商分为不同的组。不同的帐户组的供应商代码可以不同，可依此进行分析及查询。对于一次性供应商是指只采购一次或很少向其采购的供应商，将不针对每个供应商创建编码，共用一个一次性供应商编码，具体地址及信息