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业务蓝图文档
最后修改日期:
SAP ERP优化项目组
页码:
DATE \@ yyyy-M-d 2023-4-8
PAGE 7 of NUMPAGES 7
流程名称:标准销售订单处理流程
流程编号及版本号
编号: EYANG_BPD_SD_SCN002_02
版本:V2.0
流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受并已签署。
模块负责人:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
日期:
业务领导:
日期:
版本修改历史
版本
修改说明
状态
日期
图例:
图标
描述
图标
描述
开始/结束符
接口
手工操作步骤
手工文档/单据
SAP系统操作
SAP系统文档/凭证
其他系统操作
其他系统单据
其他流程
判定条件符
SAP系统判断
“是”连接线
“否”连接线
动态连接线
批注
逻辑符与(AND)
逻辑符或(OR)
流程说明:
流程概述:
公司主要存在“标准销售”和“寄售销售”的两种主要业务模式。标准销售指在出货时即完成物权的交付,也就是实现了销售。
本流程描述并规范了标准销售订单的处理过程,强调了销售订单有效性的管理,包含销售的客户、送达方、品种、数量、价格、交期及客户物料编码等。
使用范围:
内销和外销业务。
流程相关原则:
商务部严格按照客户PO下达系统内的标准销售订单;
对于排期发货的订单,可以提前录入系统进行需求管理;
排期订单不要求进行价格管理,在客户要求出货前,依据排期订单创建标准订单,并维护有效价格。
流程涉及SAP术语解释与未来系统关键参数确定
销售订单
与客户确定的具有品种、数量、价格及交期的销售凭证,通过这个销售凭证办理后续的货物发放及结算。
销售订单类型
序号
分类
分类值(具体内容)
对应SAP的编码范围
1
标准销售订单
ZOR
0000000001-0004999999
业务流程的控制点:
关键控制点:
商务部负责订单的审核判断,确保订单生效;
订单自动执行信用检查,对于信用异常的客户执行信用冻结。
控制部门:
商务部
管理制度
业务流程图:
标准销售订单处理详细步骤
步骤
步骤描述
用户
事务码
系统
10
商务部接到客户订单需求
商务代表
系统外
20
正常发货订单创建标准销售订单ZOR
商务代表
系统内
30
排期客户创建ZLP1排期订单
商务代表
系统内
40
排期客户提出提货需求时创建标准销售订单,同时系统自行扣减排期订单
商务代表
系统内
50
系统进行信用检查
如通过:转向60步骤
如不通过:转EYANG_BPD_SD_SCN001_02_特批发货处理流程
商务代表
系统内
60
信用检查通过保存订单
商务代表
系统内
70
EYANG_BPD_SD_SCN001_02_特批发货处理流程
如通过:转60步骤
如不通过:结束。
商务代表
系统内
80
商务部审核系统订单
如通过:转90步骤
如不通过:结束。
商务组长
系统内
90
修改系统订单状态为审核
商务组长
系统内
100
转入 EYANG_BPD_SD_SCN003_01_成品包装及发货流程
计划
系统内
业务流程差异分析:
分析点
现行方案
未来方案
差异与意义
排期交货订单
线外管理
系统内管理,并与后续的正常订单建立凭证流,有效监控排期交货订单的执行情况。
提升排期订单的管理效率。
二次开发
报表/单据
单据:合同,合同评审表
报表:订单跟踪报表
接口
无
其他说明:
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