仓库管理条例.pdfVIP

特汝斯仓库管理条例 前言：为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的 材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、 合理地运作,确保公司资产不流失和不同客户生产所需材料的品牌、 型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误生产的进度， 较准确做好成本决算.特制定本管理制度。 一、总则 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资 周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。优秀的仓库 管理者，可以帮助企业更好的保证产品质量,合理进行资源调配,做到 安全、准确、便捷、有序,有力的配合其他部门的工作，从而达到提 升产能,节约生产成本的目的. 2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划，合理布局； 内部要加强经济责任制，进行科学分工,形成物资分口管理的保证体 系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和abc（重要、 次要、一般）分类法,不断提高仓库管理水平。 3、库房管理目的: a）仓库标准化管理，保证材料及产品在存储期间的质量。 b）及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品. c）及时为销售部门提供合格优质的产成品及生产所有各种材料。 d）明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。 二、仓库管理基本条例 1、物资的验收入库制度 1）基本原则：物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进 行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后， 方可入库。 2）填写入库单前，必须检查材料与“送货单所列主要内容是否相符。 当名称、规格、数量有一项不符时，由仓库主管立即向采购主管或使 用部门确认后，方能办理入库手续。 3)材料入库数量，必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。 a、总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数，能全查的不抽查， 必须抽查的尽量大比例抽查； b、对于按照固定标准(固定数量、固定重量）包装的原材料，可采用 抽查的方法，但抽检比例不能低于10％）； c、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单，经使用人、采 购主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请 款报销凭证. 4）因生产急需或其他原因不能形成入库的物资(直接进入使用部门的 物资），库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单”。 2、物资保管存放制度 1）物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做 到”二齐、三清、四号定位”。 a)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c）四号定位:按区、按排、按架、按位定位。（分门别类，可参考超 市物品摆放方法） 2）库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及 时找出原因并更正 3）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表 数据的准确性和可靠性。 3、物资的领取及发放制度 1）库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未 签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资；特殊情况未 能填写领料单的，领料人说明原因并及时补上，否则库管员下次有权 拒绝发放物资。 2）库管员根据进货时间必须遵守”先进先出”的仓库管理制度原则。 3）领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者，使用者按要 求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购. 4)任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货 架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为. 5）以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡, 并由领用人和主管签字。 4、物资退库制度 1）由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退 库手续,库管员不得拒绝退库请求。 2）废品物资退库，库管员根据”废品损失报告单进行查验后，入库 并做好记录和标识。 三、仓库安全管理制度 1、问责制度：为分清责任，成品仓库必须严格按照交接班的有关规 定执行。 1）成品库严格执行物资的领取及发放制度 〉之一切规定。因未按 规定造成的物资损失，公司有权对当值库管员进行处罚. 2）仓库管理实行区域问责制度，库管员分管的区域出现问题，公司 除了追求当事人的责任外还有权追求主管的连带责任，未明确负责人 的区域由仓库主管负全部责任。 3）仓库大门钥匙，必须专人专管，即由仓库主管或仓库主管指定人 员管理。严禁随意代管，严禁复制钥匙，严禁把钥匙随意分发或随意 摆放在桌面.放假超过7天时，由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴 加盖公司公章的封条。因上述原因造成的损失由仓库主管负全