SAP采购管理流程讲解.pptVIP

| * * * * * 采购合同有两种方式 ? 1、数量合同（当不用物料号下达时） ? ? 当物料号不同，价格相同时，用M类型。 ? 2、值价合同（当不用物料号下达时） ? 同一物料组中，当物料号不同价格相同时，行项目类型：用M。 同一物料组中，当物料号不同价格也不同时，行项目类型：用W。 * * MM模块培训课程Level3 采购管理介绍 * 采购是物料管理(MM)模块的一个部分。MM 模块采购部分除了和本模块其他功能相互作用外，与R/3系统中的其它模块是完全集成的。 物料管理 采购 收货 发票校验 财务会计 付款处理 物料估价 销售管理 单独采购 跨公司间采购 品质管理 进料检验 。。。。。。。 标准的采购过程 * 采购循环 SAP 物料管理 确定采购需求 货源确定 供应商 供应商 供应商 选择供应商 采购订单 采购订单 采购订单 采购定单处理 采购定单跟踪 收货/库存管理 验 票 机 发票校验 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入库，如需使用该货物，必须做发货处理。收货后仓库库存上升，发货后仓库库存下降。 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 维护 物料1 维护 物料2 采购管理 采购申请单，简写PR 采购订单，简写PO 询价单，简写RFQ 报价单 合同 计划协议 采购管理的相关文档 采购申请 采购申请 请批示 采购管理---采购申请 采购申请（PR)是一个为获得某种数量的料件或服务以至于能及时被用的请求或请示。 根据料件不同的获得类型，采购申请有以下几种类型 一般，标准 L：外包，委外 K：寄售 U：库存转储 D：外部服务 不同类型的采购申请是通过采购申请的行项目类型来定义。 每个采购申请都有 抬头 和 行项目 资料 PR 可以直接创建，即用手工创建；也可以间接创建，即用 参考其他文档的方式创建，如根据MRP的产生的计划订单 （Planned Order)创建；或者直接由MRP直接产生 采购申请 采购管理---采购申请 内部使用文件，对某种物料的采购需求 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 可以自动或手动地转化为采购订单 采购申请 请批示 采购申请 请批示 部门1 部门2 由用户部门手动创建 自动创建 OR 采购管理---采购申请 采购申请流程 建立 采购申请 建立 询价/供应商 供应商报价 选定供应商 批准 采购申请 建立 采购订单 价格比较 采购管理---采购申请 维护科目设置（如果必要）： 成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等 创建采购申请 各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等 在概览屏幕中维护项目数据： 物料、数量、交货日期、采购组等 检查数据 保存 采购管理---采购申请 维护 物料1 维护 物料2 询价包括： 物料价格 送货时间 其它贸易条款 供应商A 供应商B 供应商C 采购询价单 报价单（Quotation)是供应商商对采购组织发出的询价需求单的反馈，它只有一些Item即行项目资料。只有RFQ询价单维护好后，方可维护报价单，即询价单和报价单在系统中是同一单据凭证。 采购报价单 采购报价的例子 供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1 物料 煤 报价: RMB 400/吨 折扣: RMB 50 报价 2 物料 煤 报价: RMB 400/吨 额外费用: 20% 报价 3 物料 煤 报价: RMB 500/吨 额外费用: RMB 20 输 入 报 价 和 价 格 条 件 1 对 报 价 进 行 价 格 比 较 2 建 立 信 息 记 录 和 拒 绝 信 3 供应商 A -订单- 物料 数量 价格 煤 2 吨 350/吨 拒绝信 供应商 C,B Thank you for your Offer . We cannot place an order at this time........ 价格 数量2吨 报价 1 报价 2 报价 3 平均报价 框架协议 采购管理---框架协议 框架协议 合 同 总量合同 价值合同 计划 协议 框架协议 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间 的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的 数量。 合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具