事业单位档案管理制度.pdfVIP

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档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失 的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每 个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。 (一)档案收存的范围 1、行政档案: ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2 、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及 支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相 关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3 、财务档案 ② 常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关 资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4 、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指 导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项 目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资 料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评 员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关 资料。 ⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资 料。 ⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像 制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 5 其它有价值的资料。 (二)档案管理体制: 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室,对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分 工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专 (兼) 职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档;正本交档 案室管理,副本留部门使用。 3 、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责 任人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负直接 责任。 4 、根据工作需要,主管会计可在财务室保留当年和前一年的财 务档案,尔后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在 部门保留时间控制在五年以内。第六年起向档案室移交。

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