事业单位档案员岗位职责.pdfVIP

档案员岗位职责 一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理 的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。 二、严格遵守和执行档案工作的规章制度，遵守劳动纪律，积极提出合理化建议， 维护档案的安全、与违反《档案法》的行为作斗争。 三、执行全社的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全社各项工作资 料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为社领导和其他工作提供相 关的服务。 四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，以党和国家的 方针政策为指导，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出全社的面貌，又要保 持文件之间的历史联系。 五、档案立卷要坚持立小卷为主，按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短 期三种。要做到文件归类准确、编目清楚，便于管理和检索利用。 六、严格管理制度，档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行 登记和统计，做到心中有数。保守机密，没有经过正当手续和主管领导批准，不 准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及 时解决。 七、根据本系统的特点，及时归档，保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清 理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。 八、档案柜要保持整洁通风，经常检查档案室的安全设施，做好防虫、防鼠、防 潮、防盗、防火等措施，若有意外和可疑情况及时向领导汇报，以便解决。 九、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件，努力钻研业务，做好保管。